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IQX – Tipps und Tricks Personendaten anonymisieren

Mit der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO), die am 25.05.2018 in Kraft trat, kamen unterschiedliche Aufgaben und Verpflichtungen auf die Anwender und auf Sie zu.
Um diesen Verpflichtungen nachkommen zu können wurden ab Version 2.3.2.0 die technischen Voraussetzungen dafür geschaffen.

Um einer betroffenen Person die in IQX gespeicherten Daten auszugeben gehen Sie bitte als Ideenmanager über den Menüpunkt „Personen verwalten“.

 

Personen anonymisieren 1

 

Auf der darauffolgenden Seite finden Sie nun im oberen Bereich eine Personensuche, im unteren Bereich werden Ihnen die Personen angezeigt.

 

Personen anonymisieren 2

 

Neben den Einstellungsmöglichkeiten der Rechte, der einzelnen Personen können Sie über den Button „Personendaten bearbeiten“ die folgende Maske öffnen:

 

Personen anonymisieren 3

Neben der Anpassung der Personendaten können hier auch die Anforderungen an die DSGVO erfüllt werden. In dem Update 2.3.2.0 sind die Buttons (1) Personendaten Drucken und (2) Person Anonymisieren integriert worden, deren Funktion im Folgenden beschrieben werden.

„Personendaten Drucken“

Über den Button (1) Personendaten Drucken, können Sie die zu der Person gespeicherten Daten anzeigen lassen. In Ihrem Browser wird beim betätigen des Buttons eine neue Seite geöffnet und eine ähnliche wie die folgende PDF-Datei mit den gespeicherten Daten wird Ihnen angezeigt.

Personen anonymisieren 4

 

Diese Datei können Sie auf Anfrage an die jeweilige Person aushändigen und kommen so der Auskunftspflicht nach.

 

„Löschung/Anonymisierung der Personendaten“

Über den Button (2) können Personendaten anonymisiert werden. Hierzu werden alle Personenbezogenen Daten in IQX anonymisiert. Dies geschieht aus dem Grund, da Personen mit einer Idee verknüpft sein können, Einreicher, Gutachter, Umsetzer etc. da eine Idee ohne Einreicher sonst verloren im System wäre, werden die Personen durch einen zufälligen Algorithmus anonymisiert - ebenso schränkt dies auch die spätere weitere Verarbeitung der Daten ein.
Im Vergleich werden die Daten hier dargestellt die zu der Person „Erik Einreicher“ anonymisiert wurden:

Personen anonymisieren 5

 

Sie haben Fragen zur Softwarelösung IQX? Rufen Sie uns gerne an! +49 (0)40 / 54 72 41 - 30 oder besuchen Sie www.beracom.de

 

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