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PROFI – Modul Zeiterfassung

Wann hat wer an welchem Auftrag gearbeitet? Wie lange brauchen wir eigentlich tatsächlich für die verschiedenen Aufgaben? Und wie viel Zeit brauchen wir neben der Auftragsarbeit für andere Dinge in der Werkstatt?  

Mit dem Modul „Zeiterfassung“ können Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfasst und genau der Arbeit an einem Fahrzeug zugeordnet werden. Arbeitszeiten können dabei auf Aufträge oder auf einzelne Arbeitsschritte im Auftrag gebucht werden. In der Auswertung wird so ersichtlich, in welchen Arbeitsschritten wie viel Zeit benötigt wurde. Daraus können wichtige Schlüsse für die zukünftige Planung gezogen werden.

Klare Strukturen ermöglichen jetzt einen schnellen Überblick über Arbeitszeiten und noch offenen Aufgaben. Die Administration gestaltet sich somit deutlich unkomplizierter.

In der Auftragsübersicht wird der Status der Aufträge angezeigt; ob ein Auftrag aktuell bearbeitet wird oder bereits bearbeitet wurde, kann so mit einem Blick erkannt werden. Außerdem sehen die Mitarbeitenden während des Arbeitstages zu jeder Zeit, wie lange sie an dem Tag bereits gearbeitet haben.

Zeiterfassung 01

 

Zur übersichtlichen Einteilung können nun Wochenpläne für die Mitarbeitenden erstellt werden, in denen die geplanten Arbeitszeiten ersichtlich sind.

Zeiterfassung 02

 

Auch das Erfassen von Urlaub und Fortbildungen je Mitarbeitenden ist jetzt möglich, die Positionen dafür sind frei definierbar. Arbeiten ohne Auftrag, wie beispielsweise Pausen, Einkaufen oder Fegen können ab sofort ganz einfach gebucht werden.
Das Modul deckt somit die komplette Arbeitszeiterfassung ab.

 

Zeiterfassung 03         Zeiterfassung 04

 

Bei der Rechnungsstellung wird abgefragt, ob der Auftrag abgeschlossen ist. Sobald das der Fall ist, sind keine (Zeit-)Buchungen mehr möglich.

Zur Auswertung der erfassten Zeiten stehen nun erweiterte Optionen zur Verfügung, es können Stundenzettel mit einer Übersicht der Soll-Ist-Zeiten, inklusive Pausen erstellt werden und die Zeiten können ohne Zuordnung zu Aufträgen ausgewertet werden.

 

Für weitere Informationen zur Softwarelösung PROFI besuchen Sie: PROFI

Das Modul Zeiterfassung und die darin ergänzten Funktionen schaffen einen erheblichen Mehrwert in Ihrem Werkstattalltag. Bei Fragen zum Modul sind wir für Sie da:

+49 (0)40 / 54 72 41 - 40

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