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VPLAN – Drei Möglichkeiten für die Veröffentlichung

Die Sommerzeit ist Planungszeit für das neue Ausbildungsjahr. Hier kommen Tipps zum veröffentlichen der Planung.

In VPLAN 5 gibt es mehrere Möglichkeiten getätigte Planungen zu veröffentlichen. Neben dem Veröffentlichkeitsmodus im Planungsgrid gibt es zwei weitere Möglichkeiten, mit denen die Veröffentlichung von größeren Zeiträumen von Verplanungen ohne das Planungsgrid vorgenommen werden kann. In dem folgenden Artikel werden wir Ihnen die zwei etwas unbekannteren Methoden vorstellen.

Eine Möglichkeit gibt es in der Übersicht der Lernenden. Dort finden Sie oben, neben „Planen“, den Button „Veröffentlichen“. Über die Checkboxen, die sich links neben den Lernenden befinden, können Sie auswählen, für welche Lernende die Verplanungen veröffentlicht werden sollen.

In der Checkbox können Sie den Zeitraum bestimmen, welcher veröffentlicht werden soll. Zusätzlich können Sie einstellen, ob leere Planungen veröffentlicht werden sollen und ob Planungen standardmäßig freigegeben werden sollen.

 Zeiterfassung 1

 

Die dritte Möglichkeit finden Sie in dem Menüpunkt Tätigkeiten > Veröffentlichungen. In den Dropdown-Listen auf der linken Seite können Sie auf die gewünschte Gruppe von Lernenden filtern. Auf der rechten Seite können Sie die Länge des Zeitraums einstellen und ob die gesamte Planung veröffentlicht werden soll („Neu“) oder ob nur die Planung veröffentlicht werden soll, die sich von bereits veröffentlichter Verplanung unterscheidet („Aktualisieren“).

Unter dieser Einstellungen können Sie bestimmen, welche Art von Verplanungen Sie veröffentlichen möchten, beispielsweise Schulklassentermine oder Abwesenheiten. Mit einem Klick auf Veröffentlichen werden Sie über die Anzahl der Azubis informiert, für die die Planung veröffentlicht wird.

 

Zeiterfassung 2

 

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