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Die praktische Lösung für den Autoteile-Shop. Mit PROFI Shop erhalten Sie ein umfassendes Software-System für das tägliche Geschäft. Die Verwaltung von Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Fahrzeugen, Artikeln, Warengruppen, Rabatten etc. ist genauso enthalten wie die gesamte Belegerfassung für Ein- und Verkauf mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen usw. Der voll integrierte Zugriff auf alle gängigen Fahrzeugkataloge sowie der Fibu-Export runden das System ab. Auswertungen und Analysen können schnell und unkompliziert erstellt werden. Mit Hilfe des zugehörigen Formulargenerators können die jeweiligen Belege individuell für Ihr Unternehmen gestaltet werden.
PROFI bietet Ihnen das für Ihren Betrieb passende Rund-um-Leistungspaket. Sie wählen, was Sie benötigen!
PROFI Shop (inklusive 3 Nutzerlizenzen)
Anbindung EC-Terminal, KassenSichV, E-Belege, InventurScan (SQL), Dokumentenverwaltung, Kommunikation, Zeiterfassung, Werkstatt, Vertragsmanagement
Vollständige Integration Katalogsysteme, Zahlungsverkehr, Buchhaltung
Lieferavis / Digitaler Lieferschein
Mit der PROFI Shop Vollversion können Sie professionell und einfach alle benötigten Funktionen rund um den KfZ-Teilehandel bedienen. PROFI Shop bietet Ihnen den vollen Umfang vom Angebot bis zur Rechnung – praxisgerecht und auf die Bedürfnisse Ihrer Branche zugeschnitten. Die Lieferkette vom Kunden bis zum Lieferanten ist voll integriert, bei entsprechender Anbindung an ihre Lieferanten können Sie online Verfügbarkeiten und Preise prüfen und direkt ihre Bestellung absetzen.
Die in Ihrer Vollversion enthaltenen Funktionen im Überblick
Erfassen Sie die wichtigsten Kunden- und Lieferantenstammdaten, wie Kunden-/Lieferantennummer, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsbedingungen und vieles mehr. Auf unterschiedlichen Registerkarten stehen Ihnen so alle relevanten Informationen zur Verfügung. In der Historie haben Sie jederzeit einen Überblick über sämtliche Belege und Geschäftsprozesse.
Die kompletten Prozesse vom Angebot, über die Bestellung und Rechnung bis ggf. zur Gutschrift werden übersichtlich und einfach verwaltet. Entsprechende Belege werden direkt angezeigt, Schnittstellen zu gängigen Teile-Informationssystemen und Preiskatalogen ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsablauf, Belege können so schnell und einfach erstellt und erweitert werden. Mit dem enthaltenen Formulargenerator ist eine individuelle Gestaltung möglich.
Sie haben die Möglichkeit einen Artikelstamm anzulegen, indem Sie Lieferantenkataloge einlesen oder manuell Artikel hinzufügen. Die Bestandsverwaltung ermöglicht Ihnen einen aktuellen Überblick über Ihren jeweiligen Artikelbestand. Zusätzlich können Sie auch eine Stichtags- bzw. eine permanente Inventur durchführen
Mit den Auswertungsmöglichkeiten von PROFI Shop erhalten Sie Statistiken, die Ihnen einen Überblick über Bestände, Kosten und Erträge geben. Neben verschiedenen Listen können Sie sich beispielsweise die Ertragsübersicht des vergangenen Monats auch grafisch darstellen lassen.
Über die PROFI Shop Buchhaltung können Sie offene Posten Ihrer Kunden verwalten und Mahnungen generieren. Zusätzlich steht Ihnen ein Kassenbuch zur Verfügung in dem alle Ein- und Auszahlung vermerkt werden.
Mit den Zusatz-Modulen kann Ihre Basislizenz PROFI Shop individuell erweitert werden. Die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen können sich je nach Ausrichtung und Spezialisierung deutlich unterscheiden. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurden für bestimmte Bereiche Zusatz-Module entwickelt, die als Ergänzung zur Basislizenz eingesetzt werden.
Hier steht Text
Binden Sie Ihre EC-Terminals direkt an Ihr PROFI System an. Der zu zahlende Betrag kann damit direkt an das EC-Terminal übermittelt werden. Erst bei erfolgreich durchgeführter Zahlung wird der Beleg gedruckt und die Buchung im Kassenbuch durchgeführt. Rechnungen, Anzahlungen und Abschlusszahlungen werden automatisch im Kassenbuch richtig zugeordnet und offene Posten ausgeglichen. Eine erfolgreiche Anbindung wurde mit dem VeriFone H5000 und dem Ingenico desk5000 (aktualisieren) getestet – Sie haben ein anderes Kartengerät? Sprechen Sie uns gerne an.
Das Modul bietet eine einfache und sichere Lösung gemäß der Kassensicherheitsverordnung (KassenSichV) für alle elektronischen Registrierkassensysteme. Sie erhalten als Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) einen definierten USB-Stick. Diese TSE sichert die gesetzlich vorgeschriebene Speicherung aller Transaktionen Ihrer Kasse im Kassenbuch und liefert einen Code (elektronische Signatur) zurück, welcher auf jeden Kassenbeleg gedruckt wird. Die Daten werden zusätzlich in einem unveränderbaren Protokoll auf dem USB-Stick verschlüsselt gespeichert, welches für das Finanzamt exportierbar ist.
Senden Sie Ihre Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine oder andere Belege per eMail im Sammelversand. Sparen Sie dadurch Porto- und Druckkosten und senken Sie außerdem Ihren zeitlichen Aufwand für Ihren Belegversand. Erstellte Belege können in einem Prozess gedruckt und versendet werden, unterschiedliche Vorlagen genutzt werden. Die Handhabung erfolgt einfach über die Sammelfunktion. Die per E-Mail versendeten Belege werden automatisch als PDF-Dokumente direkt im Kundenordner archiviert.
Führen Sie Ihre Inventur ganz einfach schneller durch und sparen Sie damit wertvolle Zeit. Erfassen Sie Ihre Artikel durch scannen oder EAN und verarbeiten Sie die Daten direkt in PROFI. Aussagekräftige Analysen und die Erstellung von Fehlerlisten zur schnellen Identifikation unbekannter Artikel sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Inventur. Die Aufnahme der Artikel erfolgt nicht mehr mit klassischen Zähllisten, sondern mit einem EAN-Scanner. Dafür scannen Sie einfach die jeweiligen EA-Nummern der Artikel. Sie haben die Möglichkeit die Menge nach dem Erfassen direkt mit anzugeben (* dies setzt einen Scanner mit Tastatur voraus) oder die Artikel mehrfach zu erfassen. Die Erfassung kann mit mehreren Scannern gleichzeitig erfolgen. Die erstellten Dateien werden am Ende in das Programm übertragen, die Bestände importiert und die Inventur abgeschlossen. Sollten einem Artikel im System keine oder abweichende EA-Nummern zugeordnet sein, können Sie mit den bereitgestellten Auswertungen die Artikel zielgerichtet nacherfassen. Neben der vollständigen Inventur unterstützt Sie das Modul auch für die Inventur einzelnen Warengruppen oder Marken.
Mit dem Modul Zeiterfassung haben Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick. Durch die direkte Auftragsbuchung können Sie bei jedem Auftrag die benötigte Arbeitszeit einfach kontrollieren und ggf.- Nachberechnungen durchführen. Zusätzlich bieten Ihnen die Auswertungen die Möglichkeit die Effektivität der Mitarbeiter und die Arbeitszeiten zu erkennen und Soll-/Ist-Vergleiche durchzuführen.
Wiederkehrende gleiche Zahlungen verwalten Sie mit diesem Modul ganz einfach. Sie können unterschiedliche Verträge anlegen, Gültigkeitsdauer und Intervalle festlegen und tagesgenau abrechnen. Rechnungen lassen sich mit dem Modul ganz individuell auf Ihre Kunden anpassen und können dann automatisch erstellt werden.
Jahre Erfahrung
Installationen
Nutzer
tägliche Reparaturaufträge
Mit den Schnittstellen kann PROFI Handel auf individuelle Bedürfnisse optimal angepasst und
erweitert werden. Neben Schnittstellen zu offline und online Teilekatalogen, können Sie auch Preiskataloge einbinden oder den FiBu-Export nutzen.
Der FiBu-Export ermöglicht es Ihnen, Ihre in der PROFI-Software gesammelten und erstellten Daten zur Bearbeitung für die nachgelagerten Finanzbuchhaltungsprogramme, getrennt nach Kunden, Liefertanten, Einkaufs-, Verkaufs- Zahlungsbelegen zu exportieren.
– Datev
– Lexware
Mit den Teileidentifikationssystemen erhalten Sie Schnittstellen zu allen gängigen elektronischen Fahrzeugteilekatalogen. Über die Schnittstellen können Daten wie Ersatzteile und Arbeitswerte des Handels mit aktuellen Preisen aus allen wichtigen online und offline Teilekatalogen übernommen werden. Zu den unterstützten Smart Clients und Webkatalogen gehören unter anderem:
Next Katalog (GSI-Remote und Shell) u.a.:
– webELEKAT 4.0
– COPARTS Online / Dolphin
– Teilefinder
– WM-Kat +
– PV:Kompass 4.0
– CARwis
– Birner
– Heil & Sohn
– AAG Online
– PartsFinder
– Göhrum
– Matthies
– Stahlgruber / STAkis 4.0
– Neimcke Bullkat
– TecCat
Werfen Sie einen Blick in unsere Produktbroschüre mit Themen rund um PROFI oder lesen Sie unser Newsmagazin.
„Wir fühlen uns gut aufgehoben und freuen uns, dass wir auch am neuen Standort einen zuverlässigen Partner für unsere Software im Einsatz haben.“
Geschäftsführerin
„Wichtig ist für uns als freie Werkstatt dabei die Möglichkeit, Online-Kataloge unterschiedlicher Lieferanten gleichermaßen anbinden zu können.“
„Wichtig ist für uns als freie Werkstatt dabei die Möglichkeit, Online-Kataloge unterschiedlicher Lieferanten gleichermaßen anbinden zu können.“
„Wir fühlen uns gut aufgehoben und freuen uns, dass wir auch am neuen Standort einen zuverlässigen Partner für unsere Software im Einsatz haben.“
Geschäftsführerin
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