Die Verordnung war schon zum 01.01.2020, mit der eingeführten „Bon-Pflicht“ in aller Munde und sollte dieses Jahr weiter umgesetzt werden. Mit der weiteren Umsetzung werden auch Maßnahmen, die das PROFI-Programm betreffen, für Sie relevant. Daher haben wir Ihnen alle wichtigen Punkte zusammengetragen.
Hintergrund:
Basierend auf dem Gesetzt zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen wurde die KassenSichV zum 26.09.2017 verbindlich vorgeschrieben.
Die Verordnung legt u.a. fest, welche Kassenarten betroffen sind, wie die Protokollierung durchgeführt werden muss und welche Anforderungen an die Schnittstellen sowie an die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) gestellt werden.
Die TSE kann als USB-Stick, SD-Karte oder Cloud-Anbindung realisiert werden.
Mit dem 01. Januar 2020 ist, neben der Bonpflicht, auch der Einsatz einer TSE verpflichtend. Es wurde aber, auch aufgrund fehlender zertifizierter Anbieter, eine Nichtbeanstandung bis zum 01.10.2020 beschlossen. Aufgrund der Corona-Krise und der Mwst.-Anpassung, wurde von den Bundesländern die Frist der Nichtbeanstandung auf den 31.03.2021 verlängert.
Für das Bundesland Bremen gibt es noch keine konkrete Fristverlängerung. Dem Vernehmen nach aber eine Erleichterung in Härtefällen.
Ab dem Zeitpunkt muss jede Kassenbuchung durch eine TSE signiert werden und ein Export jederzeit vorgelegt werden können.
Welche PROFI-Nutzer betrifft es?
Alle Nutzer, die aktuell das Kassenbuch nutzen oder nutzen wollen, müssen eine TSE im ordnungsgemäßen Einsatz haben. Aufgrund der Verschiebung der First wird dies ab dem 01.04.2021 verpflichtend. Allerdings müssen Sie bis zum 30.09.2020 eine TSE verbindlich bestellt haben und diese Bestellung auch vorweisen können.
Für jeden Betrieb oder Filiale muss eine eigenständige TSE vorliegen, die mit dem „Lan-Connector“ zusammengeschlossen werden kann.
Welche TSE wird unterstützt?
Damit die Anschaffungskosten gering sind und keine laufenden Kosten entstehen, haben wir uns für eine Lösung per USB-Stick entschieden. Dieser kann für einmalig 319,00 € bei uns bestellt werden. Wir werden, sobald wir ausreichend Bestand haben, die TSE an Sie verschicken. Der „LAN-Connector“, der für den Betrieb mehrerer TSEs nötig ist, wird mit einmalig 75 € berechnet.
Neben der TSE wird auch eine Anleitung für die Anbindung bereitgestellt.
TSEs anderer Anbieter können nicht mit dem PROFI-Programm betrieben werden.
Die TSE hat eine Lebensdauer von 20 Mio. Transaktionen. Das Zertifikat hat eine Gültigkeit von 5 Jahren.
Wenn Sie unser integriertes Kassenbuch aktuell nutzen oder zukünftig verwenden wollen, müssen Sie aktiv werden.
Was muss bis zum 30.09.2020 bzw. 31.03.2021 getan werden?
- Halten Sie Ihr PROFI-Programm immer auf dem Laufenden. Prüfen Sie dafür regelmäßig, ob ein Update bereitsteht und aktualisieren Sie Ihr System.
- Bis zum 30.09.2020 muss eine verbindliche Bestellung für eine TSE bei uns vorliegen. Mit der Bestellung weisen Sie nach, dass Sie eine TSE erhalten werden.
- Vor dem 01.04.2021 müssen Sie die TSE konfiguriert und in Betrieb genommen haben. Ab dem 01.04.2021 müssen alle Kassenbelege mit einer Signatur versehen werden. Die Konfiguration und Aktivierung kann auch vorher vorgenommen werden.
Über die Bestellmöglichkeit halten wir Sie über unsere News und unsere Webseite auf dem Laufenden.
Weiterführende Informationen:
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 (0)40 / 54 72 41 – 90 zur Verfügung oder schreiben Sie uns eine E-Mail an profi@beracom.de.
