PROFI Handel

PROFI Handel – Warenwirtschaftssystem für Ihren Kfz-Teilehandel

Konditionen | Mehrfilialfähigkeit | Automatische Fakturierung | Rückstandsverwaltung

PROFI Handel ist eine EDV-Lösung, die speziell für den Kfz-Teilehandel konzipiert wurde. Dabei zeichnet sich PROFI Handel durch einen modularen Aufbau und eine übersichtliche Oberfläche, sowie eine einfache Handhabung aus, bei der viele Funktionen und Ansichten einfach und schnell über Registerkarten erreichbar sind.

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Durch die Verwaltung von Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Fahrzeugen, Artikeln, Warengruppen, Rabatten, etc. liefert PROFI Handel eine Funktionalität, die den komplexen Anforderungen für die Warenwirtschaft im Kfz-Teilehandel Rechnung trägt. Die gesamte Belegerfassung für Ein- und Verkauf mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen usw. kann mit PROFI Handel abgebildet werden. Mit Hilfe des zugehörigen Formulargenerators können die jeweiligen Belege individuell für Ihr Unternehmen gestaltet werden.
Viele Funktionen wie z. B. Artikelstamm- und Preispflege, Pfand- und Altteilesteuerung, Schnellerfassung für den Verkauf bis hin zur Unterstützung von Aktions- und Quartalsdisposition, automatischer Rückstandsauflösung und Fakturierung mit Berücksichtigung von Anlieferungskosten sind speziell auf den Kfz-Teilehandel zugeschnitten.

PROFI Module

Konditionen

Eine individuelle Preisgestaltung für Kunden ist über die Funktion Konditionen möglich. Diese umfasst die Anlage von Kunden- und Warengruppen, das Einlesen von Preislisten, spezielle Aktionspreise, Mengenstaffeln und vieles mehr.

Mehrfilialfähigkeit

Die PROFI Handel Software unterstützt Sie beim Betrieb mehrerer Filialen. Schaffen Sie sich mit dieser Softwarelösung einen Überblick, wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, welche Warenbestände sich in welcher Filiale befinden.

Rückstandsverwaltung

Rückstände können direkt aus dem Verkaufsprozess erstellt werden und bei Wareneingang werden diese automatisch aufgelöst.

Automatische Fakturierung und Disposition

Die automatische Fakturierung ermöglicht Ihnen an definierten Rechnungstagen die jeweiligen Rechnungen für die Kunden erstellen zu lassen. Mit der automatischen Disposition wird die optimale Lager- bzw. Bestellmenge ermittelt.

Basislizenz PROFI Handel

Kunden- und Lieferantenverwaltung

Erfassen und bearbeiten Sie auf unterschiedlichen Registerkarten bequem alle relevanten Stammdaten, wie Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Kontodaten und vieles mehr. Behalten Sie mit PROFI Handel stets den Überblick über alle erstellten Kundendaten und Kundenbelege.

Einkauf

Das komplette Bestellwesen und die Disposition wird mit PROFI Handel übersichtlich verwaltet. Dabei können die Positionen für die jeweiligen Belege aus dem Lager, aus einem Teilekatalog oder einem Preiskatalog übernommen werden.

Verkauf

PROFI Handel begleitet Sie übersichtlich bei dem kompletten Prozess von Angebot bis zur Rechnung. Bei der Belegerstellung können Sie die Artikel aus Teilekatalogen, dem Lager oder aus einem Preiskatalog in den Beleg übernehmen.

Artikelverwaltung

Artikel können manuell, über eingelesene Lieferantenkataloge oder Teilekataloge angelegt werden. Mit der mehrstufigen Suchfunktion identifizieren Sie die Ersatzteile u.a. über Artikel-, Referenznummer oder Bezeichnung. Ebenso sind Funktionen für eine permanente Inventur und für eine Stichtagsinventur enthalten.

Kunden- und Buchhaltung

Das Modul Buchhaltung hilft Ihnen, Ihre offenen Posten von Kunden bzw. Lieferanten zu verwalten und Ihr Mahnwesen abzuwickeln. Über die FiBu-Schnittstellen können Sie Ihre Daten erstellen und elektronisch an Ihren Steuerberater übergeben. Zusätzlich steht Ihnen eine Kassenbuchverwaltung zur Verfügung, in der alle durchgeführten Ein- und Auszahlungen aufgelistet werden.

Auswertungen und Analysen

Mit den Auswertungsmöglichkeiten von PROFI Handel erhalten Sie Statistiken, die Ihnen einen Überblick über Bestände, Kosten und Erträge geben. Die zum Lieferumfang gehörenden Auswertungen können um eigene Listen und Statistiken erweitert werden.

SQL Datenbank

Die SQL-Version gewährleistet eine schnelle Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten und bietet ein zuverlässiges Backup System. Wir bieten Ihnen ein SQL-Gesamtpaket bestehend aus dem SQL-Server, der Installation der Datenbankstrukturen.

Datenimport

Die Einrichtung Ihrer PROFI Software ist mit dem unkomplizierten Datenimport schnell gemacht. Stammdaten, Bewegungsdaten, und vieles mehr – mit wenigen Handgriffen haben Sie alle nötigen Informationen aus ihrer bestehenden Warenwirtschaft (z.B. Carladata) importiert.