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Informationsportal für Ihre Ausbildungsbeauftragten und Lernenden 

Mit VPLAN® können Sie allen beteiligten Personen die hinterlegten Planungs- und Stammdaten online zur Verfügung stellen. Aktualisierte Einsatzplanungen können sofort eingesehen werden. Über definierte Rollen werden unterschiedliche Rechte zugeteilt, so dass jeder die Art von Information erhält, für die er berechtigt ist  – dem Datenschutz wird somit Genüge getan.

Ohne große IT-Kenntnisse können Ihre Mitarbeiter(-innen) diese Informationen von jedem Arbeitsplatz oder Terminal abfragen. Mit VPLAN Mobil können die Informationen von jedem Smartphone abgerufen werden. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Versetzungspläne bei Änderungen entfallen.


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Das Informationsportal für Ihre Ausbildung – immer auf dem neuesten Stand!

Als Ausbildungsbeauftragte erfahren Sie auf den ersten Blick, für welche Lernenden Sie, zu welchem Zeitpunkt, an welchem Lernort, mit welchem Lernziel, in der aktuellen Woche verantwortlich sind. Im Gegenzug erhalten die Lernenden Ihren Einsatzplan für die kommenden Wochen, zuzüglich der Kontaktinformationen des jeweiligen Ausbilders. Weiterhin können in Verbindung mit dem Modul Kommunikation Nachrichten und Mitteilungen zu Planungsänderungen automatisch zur Verfügung gestellt werden. Über den interaktiven Kalender kann die zukünftige Verplanung eingesehen werden.

 

Schon alle Informationen verteilt?

Mit unserem Informationsportal kein Problem

Eines der entscheidenden Merkmale der Informationsbereitstellung ist die anwenderbezogene Darstellung der Informationen. Ein völlig flexibles Rechtesystem erlaubt es Ihnen, für bestimmte Nutzergruppen oder sogar für einen individuellen Nutzer die Sichtweisen auf die Ausbildungsdaten zu reglementieren. So erhält jede/-r Anwender/-in nur den Zugriff auf die Daten, welche in seinen/ihren Aufgabenbereich fallen.

In Verbindung mit dem Modul Dokumentenmanagement, können lernortbezogene Informationen, wie beispielsweise Videos oder PDFs, direkt in der Planungsübersicht angezeigt werden.

 

Informationen für Lernende

Lernende haben nur Zugriff auf ihre eigenen Versetzungspläne bis zum freigegebenen Stichtag. Zudem erhalten sie Informationen zur Ausbildungsstation und ihren Ausbilder/-innen. So wissen Ihre Azubis zu jedem Zeitpunkt, wo und von wem sie ausgebildet werden.

 

Informationen für Ausbilder/-innen

Ausbilder/-innen bzw. Ausbildungsbeauftragte sehen in VPLAN® lediglich die Durchlaufpläne bis zum freigegebenen Stichtag für ihre zu verantwortende/-n Ausbildungsstation/-en. Zudem können sie die Pläne und Informationen der zugeteilten Auszubildenden einsehen. Nachfragen, welche Azubis wann in die Abteilung/ Station kommen, entfallen, denn die Ausbilder sind immer auf dem neuesten Stand.

 

Informationen für Ausbildungsleiter/-innen

Neben den Informationen für Ausbilder/-innen können sich Ausbildungsleiter/-innen auch Belegungspläne für bestimmte Berufe anzeigen lassen. So sehen sie alle Stationen und Azubis, die in ihrem Verantwortungsbereich liegen. Koordinator/-innen bzw. Führungskräfte haben so einen idealen Überblick über ihre Ausbildung. Individuelle, personenbezogene Zugriffsrechte auf Informationen - mit dem Infoportal ist das möglich!

Kontakt

BeraCom Beratung und Softwareentwicklung GmbH & Co. KG
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