VPLAN.
Ausbildung mit System.

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Bewerbermanagement speziell für Ihre Ausbildung

Die große Anzahl von Bewerbungen sowie die besonderen Anforderungen im Ausbildungsbereich (z. B. gezielte Abfrage von Noten) führen zu einem erhöhten Organisationsaufwand im Bewerbermanagement mit einem entsprechenden Personaleinsatz.

Wenn Sie Einstellungstests planen, Assessment-Center vorbereiten und Vorstellungsgespräche terminieren, parallel hierzu den Schriftverkehr abwickeln, Vertragsunterlagen und Anmeldungen zur Berufsschule erstellen und dazu jede Phase im Bewerbungsprozess dokumentieren müssen, kommt es darauf an, den Überblick zu behalten.

Die Unterstützung dieser Prozesse ist Zielsetzung unseres Bewerbermanagementsystems aus der Produktfamilie von VPLAN®. Speziell auf die Anforderungen der Bewerberauswahl für Ausbildungs-, Praktikanten- und Traineeplätze ausgerichtet, verhilft Ihnen unser VPLAN®-Bewerbermanagement zu einer höheren Wertschöpfung in der Mitarbeiterauswahl.

 

Bewahren Sie den Überblick

Ein Bewerbermanagementsystem speziell für Ihre Ausbildung - das ist das Bewerbermanagement von VPLAN®. Mit unserem System können Sie sowohl Online - als auch schriftliche Bewerbungen abbilden.

Reduzieren Sie mit frei definierbaren Workflow-Schablonen Ihre Verwaltungsarbeit im Bewerbungsprozess auf ein Minimum und führen Sie Qualifikationsabgleiche für unterschiedliche (Ausbildungs-) Berufe durch. Externe Dokumente (z. B. Zeugnisse) werden einfach und komfortabel hinterlegt. Erstellen Sie mit unserer Softwarelösung Schriftstücke und Formulare (z. B. Anschreiben, IHK-Verträge und Berufsschulanmeldungen) automatisch und direkt im System.

Unser flexibles Bewerbermanagementsystem bietet spezielle Funktionen für den Einsatz in Ausbildungsabteilungen. Selbstverständlich kann das System jedoch auch für Bewerbungen auf allgemeine Stellenausschreibungen eingesetzt werden. Eine komfortable Vorgangssteuerung ermöglicht den Qualifikationsabgleich der Bewerber für unterschiedliche Ausbildungsplätze.

 

Sparen Sie Zeit und Geld

Unser Bewerbermanagementsystem unterstützt die Bewerberauswahl im Ausbildungsbereich Ihres Unter-nehmens effizient und erfolgsorientiert. Dabei passt sich die Softwarelösung Ihrem individuellen Bewerbungsprozess an - nicht umgekehrt.

Neben der Verwaltung Ihrer Bewerbungen ermöglicht das Bewerbermanagement unserer VPLAN®-Produktfamilie eine Erfassung der Bewerbungen über das Internet. Fragen zu Berufen und/oder zur Bewerbung können direkt online gestellt und beantwortet werden. Seien Sie dort verfügbar, wo Ihre Lernenden Sie suchen.

 

 

 

 

  • Meine Arbeit erleichtert sich durch VPLAN enorm, weil alle informiert sind und ich nur ein Tool bedienen muss.

    Janina Traut, Leiterin Personalentwicklung & Ausbildung, Peter Jensen GmbH
  • Die Projekteinführungsphase war wirklich hervorragend! Eine Software in einer so komplexen Struktur wie unserer so schnell und reibungslos einzuführen, ist außergewöhnlich.

    Pierre-Hugues Batteux, Projektmanager, Airbus Operations GmbH
  • Die Einheitlichkeit der Darstellung aller Daten, die Produktpräsentation und die stets kompetenten Lösungsansätze bzw. Antworten auf unsere Fragen haben uns überzeugt.

    Wolfgang Böhm, Ausbildungsleiter, Diehl Ausbildungs- und Qualifizierungs-GmbH 
  • Die konsequente Nutzung aller relevanten Ausbildungsdaten ist die notwendige Voraussetzung für eine zeitgemäße und erfolgreiche Berufsausbildung. Dies setzt den Einsatz moderner EDVSysteme voraus. Hier hat Procter & Gamble bereits Ende der 90er Jahre die Software VPLAN als ideales Werkzeug gewählt. 

    Thomas Schäbler, Ausbildungsleiter am Standort Marktheidenfeld, Procter & Gamble

Warum denn ein Bewerbermanagement speziell für die Ausbildung? Weil Sie im Bereich der betrieblichen Ausbildung besondere Anforderungen an Bewerbermanagement und e-Recruiting-Systeme stellen. Wenn Sie Einstellungstests planen, Assessment-Center vorbereiten und Vorstellungsgespräche terminieren, parallel hierzu den Schriftverkehr abwickeln, Vertragsunterlagen und Anmeldungen zur Berufsschule erstellen und dazu jede Phase im Bewerbungsprozess dokumentieren müssen, kommt es darauf an, den Überblick zu behalten.

Die Unterstützung dieser Prozesse ist Zielsetzung unseres Bewerbermanagementsystems. Speziell auf die Anforderungen der Bewerberauswahl für Ausbildungs-, Praktikanten-, Traineeplätze und Volontariate ausgerichtet, verhilft Ihnen unser System zu einer leichteren Auswahl und schlankeren Prozessen.

Eine zeitintensive und herausfordernde Arbeit in Ausbildungsabteilungen ist sicherlich die Erstellung der betrieblichen Versetzungspläne. Je komplexer sich die eigenen Ausbildungsstrukturen darstellen, desto schwieriger wird es, die individuellen Ausbildungspläne Ihrer Azubis aktuell zu halten. Sie müssen sowohl die vorgegebenen Rahmenpläne abbilden, als auch alle weiteren planungsrelevanten Einflussfaktoren berücksichtigen. Hinzu kommt, dass sich laufend An- und Abwesenheiten ändern und sämtliche Beteiligte ständig über Änderungen informiert werden müssen.

Schön, dass wir Ihnen mit VPLAN® eine sehr umfangreiche und etablierte Lösung anbieten können. Bereits mit der Basisversion von VPLAN® können Sie Ihre Versetzungsplanung für Ihre Auszubildenden professionell und flexibel gestalten.

Als ideale Ergänzung zur Versetzungsplanung können Sie Ihren Azubis und Ausbilder/-innen durch das integrierte Informationsportals alle Planungsinformationen über das Intranet/Internet zur Verfügung stellen. Aktuelle Versetzungspläne werden schnell und effizient aktualisiert und können sowohl von Ihren Azubis, als auch von den verantwortlichen Personen Ihrer Abteilungen und Filialen bzw. Niederlassungen eingesehen werden. Mithilfe einer flexiblen Rechteverwaltung werden nur die Informationen angezeigt, die für die entsprechenden Personen zugänglich gemacht werden sollen.

Ohne große IT-Kenntnisse können Ihre Mitarbeiter/-innen diese Informationen von jedem Arbeitsplatz oder Terminal abfragen. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Versetzungspläne bei Änderungen entfallen. So werden Ihre Informationen zur Holschuld - und Sie sparen Zeit!

Vervollständigen Sie das Ausbildungsmanagementsystem VPLAN® um die Aufnahme der wichtigsten Leistungsdaten Ihrer Ausbildung. Verwalten Sie z.B. Zeugnisnoten, Prüfungen, Schulnoten oder Arbeitsproben zentral in einem System und dokumentieren Sie diese nachhaltig. Ihre individuellen Beurteilungsbögen, Selbsteinschätzungen und Feedbackbögen können ebenso abgebildet werden, wie notwendige Unterweisungen pro Ausbildungsstation.

Lassen Sie Ihre Azubis und Ausbilder/-innen die Stationsbeurteilungen, Selbsteinschätzungen und Ausbildungsnachweise direkt über das Intranet eingeben. So gehören gedruckte Beurteilungsbögen und eine dezentrale Datenablage der Vergangenheit an. Ausbildungsorientierte Leistungsübersicht par excellence - mit VPLAN®.

Interesse

 vplan@beracom.de

 +49 (0)40 / 54 72 41 - 70

 Mo-Fr: 09:00 - 17:00 Uhr

Kurzübersicht


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Kontakt

BeraCom Beratung und Softwareentwicklung GmbH & Co. KG
Weidestr. 134
22083 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 / 54 72 41 - 0
Fax: +49 (0)40 / 54 72 41 - 60

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