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Als Vorreiter im digitalen Ausbildungsmanagement erfüllt VPLAN alle Anforderungen an eine professionelle, moderne Ausbildung und ist in zahlreichen Ausbildungsbetrieben etabliert.
Über 190 Kunden an rund 250 Standorten verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen nutzen VPLAN.
Wir haben die passgenaue Lösung für Ihre Ausbildung, egal ob 5 oder über 2.000 Auszubildende.
VPLAN ist ein praxisnahes und leistungsstarkes Ausbildungsmanagement-System für Unternehmen jeder Größe. Die Software vereint Ausbildungsplanung, Verwaltung, Kommunikation, Lernen und Reporting in einem zentralen System und bleibt dabei übersichtlich und einfach in der Anwendung.
Ob Ausbildungsstationen, Schulzeiten, Abwesenheiten oder individuelle Ausbildungspläne – mit VPLAN behalten Sie den Überblick und haben alle wichtigen Informationen an einem Ort; egal, ob am Schreibtisch oder mobil. Dank des Responsive Designs und dem modularen Aufbau lässt sich VPLAN flexibel an Ihre Ausbildungsstrukturen anpassen.
Umfassende Erfahrung, fundiertes Wissen und gelebte Praxis bilden die Grundlage unserer Arbeit – Ausbildung ist unser Ding.
Erdacht und entstanden vor über 30 Jahren in Hamburg sind wir nun mit der 6. VPLAN-Generation am Start – Erster!
Im engen Austausch mit unseren Kunden entwickeln wir passende Lösungen für den Arbeitsalltag – sicher dat.
Zusammen tüfteln, konzipieren, entwickeln, unterstützen… alles hier bei uns, im Herzen von Hamburg – für Sie.
Durch den modularen Aufbau von VPLAN können Sie das System genau an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Verschaffen Sie sich hier einen ersten Eindruck der Möglichkeiten, die Ihnen VPLAN bietet. Sie wählen, was Sie benötigen.
Die komplette Organisation, Strukturierung und Dokumentation der betrieblichen Ausbildung in einem System.
Mit VPLAN planen Sie einfach und übersichtlich für alle Lernenden die Ausbildungsstationen, Lernziele, Lerninhalte und Zeiten. So erstellen Sie die individuellen und abteilungsbezogenen Ausbildungspläne gemäß der Ausbildungsrichtlinien.
Geplant werden Abteilungswechsel, Rotationen und der Einsatz im Betrieb sowie der Abteilungsdurchlauf gemäß zeitlich-sachlicher Gliederung.
Berücksichtigt werden Verfügbarkeiten, Lerninhalte, Schul- und Ferienzeiten, Urlaubstage, Abwesenheiten, Feiertage etc. inklusive Soll-Ist-Abgleich von Lernzielen und Kapazitäten.
Das integrierte Fehlzeiten- und Terminmanagement ermöglicht die Verfolgung von Krankheitstagen, Urlaub und Berufsschulzeiten.
Die Planung kann tage-, wochen-, oder stundenweise erfolgen. Bei Änderungen kann die Planung unkompliziert angepasst werden.
Über VPLAN erfolgt die Vernetzung aller an der Ausbildung Beteiligten sowie die Bereitstellung und der Austausch aller wesentlichen Informationen untereinander.
Durch digitale Signaturen und Workflows laufen die Prozesse für die Genehmigung der Berichtshefte, Beurteilungen oder Freigaben automatisiert und papierlos ab.
Mit VPLAN können allen beteiligten Personen die hinterlegten Planungs- und Stammdaten online zur Verfügung gestellt werden. Aktualisierte Einsatzplanungen können sofort eingesehen werden.
Über definierte Rollen werden unterschiedliche Rechte zugeteilt, so dass alle die Information erhalten, die sie benötigen und für die sie auch gemäß Datenschutzrichtlinie berechtigt sind.
Ohne große IT-Kenntnisse können diese Informationen von jedem Arbeitsplatz, Terminal oder auch Smartphone abgefragt werden. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Ausbildungspläne bei Änderungen entfallen.
Alle Ausbildende erfahren auf den ersten Blick, für welche Lernenden sie, zu welchem Zeitpunkt, an welchem Lernort, mit welchem Lernziel, in der aktuellen Woche verantwortlich sind. Im Gegenzug erhalten die Lernenden ihren Einsatzplan für die kommenden Wochen, zuzüglich der Kontaktinformationen der jeweiligen Ausbildungsbetreuung.
Einfaches Führen, Prüfen und revisionssicheres Freigeben von Ausbildungsnachweisen:
VPLAN bietet den Auszubildenden die Möglichkeit, ihre Aufgaben und Lerninhalte direkt online zu erfassen. Ausbildende- und Ausbildungsbeauftragte können online auf diese betrieblichen Ausbildungsnachweise zugreifen, sie prüfen und digital freigeben.
Das digitale Berichtsheft erfüllt alle Vorgaben der zuständigen Kammern
(IHK / HWK) für die Prüfungszulassung.
Zentrale Speicherung aller Dokumente zu Auszubildenden, Ausbildungspersonal, den Schulklassen, dem Standort etc.
Laden Sie bequem Vorlagen, Formulare, Lernmaterialien in VPLAN hoch, sodass Trainingsmaterialien und Nachweise jederzeit in VPLAN digital zur Verfügung stehen.
Zentrale Dokumentation der Ausbildungsnachweise, Leistungsdaten wie Zeugnis-, Klausur- und Prüfungsnoten, sowie Abbildung des Erreichens der Lernziele nach gesetzten Verweilzeiten und auch Selbst- und Fremdeinschätzungen aus Beurteilungen.
Zusätzliche können betriebliche Leistungen wie Arbeitsproben oder auch interner Unterricht der Lernenden benotet und übersichtlich dargestellt werden.
Lassen Sie Ihre Azubis ganz bequem Selbsteinschätzungen und Stationsfeedbacks direkt eingeben. Als Ausbildende oder Koordinierende können Sie zudem die Abgabe der Ausbildungsnachweise dokumentieren.
Eingabefelder zur Erfassung von schulischen und beruflichen Noten dienen Ihnen zum Abruf des aktuellen Leistungsstandes Ihrer Azubis.
Mit VPLAN erhalten Sie einen voll integrierten Zugang zu externen Lerninhalten oder standardisierten Prüfungsvorbereitungs-Kursen.
Der Zugriff erfolgt direkt und schnell über das Lernziel. Die Zuordnung lässt sich individuell einrichten.
Auswertungen zu Ausbildungsfortschritten und Leistungsdaten, zur gezielten Förderung der Auszubildenden und Sicherung der Ausbildungsqualität.
Ausbildungscontrolling mit wichtigen Kennzahlen für Personal-Management und Unternehmensleitung.
Kennen Sie das auch? Sie sind für die Ausbildung in Ihrem Unternehmen verantwortlich und möchten sich so intensiv wie möglich mit Ihren Lernenden in der beruflichen Erstausbildung beschäftigen. Ihnen ist sehr daran gelegen, dass Ihre Auszubildenden die bestmögliche Betreuung erhalten, damit später einmal qualifizierte Nachwuchskräfte die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens sichern können. Aber der organisatorische Arbeitsaufwand in Ihrer Abteilung ist so hoch, dass es schwierig ist, die gewünschte Betreuungsqualität immer zu gewährleisten.
In diesem kurzen Video gewinnen Sie einen allgemeinen Überblick über Ihren Ausbildungsplan mit der Softwarelösung VPLAN.
Anbindung an führende HR-Systeme für den automatischen Daten- und Termin-Import und kontinuierlichen Abgleich von Vertrags- und Stammdaten während der Ausbildungszeit. Dazu gehören auch Abwesenheitsdaten aus dem Zeiterfassungssystem (Urlaube, AUs etc.).
Nahtlose Übernahme von neuen Auszubildenden direkt aus dem unternehmensintern genutzten Bewerberportal (Recruiting & Bewerbermanagement) in das Ausbildungs-Tool VPLAN nach Vertragsunterschrift.
Zusätzliche Daten-Exportfunktion aus VPLAN (z. B. bei Übernahme von Azubis nach der Ausbildung).
Als CSV oder API-Schnittstelle erhältlich.
Kopplung an E-Learning-Plattformen zur automatisierten Kurszuweisung.
Bei Änderungen von Orga-Strukturen oder der zugeordneten Betreuung und Führungskraft werden die neuen Daten aus dem führenden HR System automatisch in VPLAN aktualisiert.
Damit entfallen manuelle Aufwendungen und redundante Datenführung und mögliche Fehlerquellen werden vermieden.
Individuelle Ausbildungspläne müssen erstellt, Seminare gebucht und interne Ressourcen geplant werden. Hinzu kommt, dass sich laufend An- und Abwesenheiten ändern und sämtliche Beteiligte ständig über Änderungen informiert werden müssen. Hier liegen die Stärken von VPLAN – mit unserer Ausbildungsmanagement Software können Sie einen großen Teil Ihrer zeitlichen Ressourcen einsparen und dabei gleichzeitig die Qualität Ihrer Berufsausbildung sichern.
Das ganzheitliche Leistungsspektrum von VPLAN umfasst sowohl die Ausbildungsplanung, die Information aller Beteiligten als auch die Beurteilung Ihrer Lernenden.
Bereits mit der Basis-Version von VPLAN können die Verwaltung und die Ausbildungsplanung für Lernende zielgerichtet und zeitsparend durchgeführt werden. Sämtliche Ausbildungsstationen sowie Bildungspersonal und Lernende können in einem System mit vielfältigen Stammdaten hinterlegt werden. Alle wichtigen Planungszeiten wie Schulzeiten, Abwesenheiten und individuelle Ausbildungspläne werden in der individuellen Planung berücksichtigt. Übersichtliche Ausgabelisten und Reports unterstützen bei der Planung.
Eine zeitintensive und herausfordernde Arbeit in Ausbildungsabteilungen ist sicherlich die Erstellung der betrieblichen Versetzungspläne. Je komplexer sich die eigenen Ausbildungsstrukturen darstellen, desto schwieriger wird es, die individuellen Ausbildungspläne Ihrer Azubis aktuell zu halten. Sie müssen sowohl die vorgegebenen Rahmenpläne abbilden, als auch alle weiteren planungsrelevanten Einflussfaktoren berücksichtigen. Hinzu kommt, dass sich laufend An- und Abwesenheiten ändern und sämtliche Beteiligte ständig über Änderungen informiert werden müssen.
Bilden Sie Gruppen und ordnen Sie Ihre Lernenden diesen Gruppen zu. So können Sie einfach und zielgerichtet ganze Gruppen über das Planungsgrid planen und den aktuellen Planungsstatus abrufen.
Den Lernenden sowie dem Bildungspersonal können mehrere Standorte mit verschiedenen Prioritäten zugeordnet werden. Benutzerzugriffe auf Stammdaten und Berechtigungen zur Planung für bestimmte Standorte werden über ein flexibles Rechte- und Rollensystem gesteuert.
Mit dem Modul „7-Tagesplanung“ wird eine Planung der Lernende auch am Wochenende ermöglicht. In bestimmten Branchen, wie z. B. dem Einzelhandel oder in der Gastronomie- und Hotellerie-Branche werden Lernende wiederkehrend auch an den Wochenenden im Unternehmen eingesetzt.
Mit VPLAN können Sie allen beteiligten Personen die hinterlegten Planungs- und Stammdaten online zur Verfügung stellen. Aktualisierte Einsatzplanungen können sofort eingesehen werden. Über definierte Rollen werden unterschiedliche Rechte zugeteilt, so dass jeder die Art von Information erhält, für die er berechtigt ist – dem Datenschutz wird somit Genüge getan. Ohne große IT-Kenntnisse können Ihre Mitarbeitenden diese Informationen von jedem Arbeitsplatz, Terminal oder auch Smartphone abfragen. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Ausbildungspläne bei Änderungen entfallen.
Als Ausbildungsbeauftragte erfahren Sie auf den ersten Blick, für welche Lernenden Sie, zu welchem Zeitpunkt, an welchem Lernort, mit welchem Lernziel, in der aktuellen Woche verantwortlich sind. Im Gegenzug erhalten die Lernenden ihren Einsatzplan für die kommenden Wochen, zuzüglich der Kontaktinformationen des jeweiligen Ausbilders. Weiterhin können in Verbindung mit dem Modul „Kommunikation“ Nachrichten und Mitteilungen zu Planungsänderungen automatisch zur Verfügung gestellt werden. Über den interaktiven Kalender kann die zukünftige Verplanung eingesehen werden.
Vervollständigen Sie Ihr Ausbildungsmanagementsystem VPLAN um die Aufnahme sämtlicher Leistungsdaten Ihrer Lernenden. Die wichtigsten Leistungsdaten in einem System: alle schulischen und betrieblichen Leistungen können in VPLAN abgelegt und verwaltet werden. Hierbei sind, je nach Modul, individuelle Einstellungen möglich. Lassen Sie Ihre Azubis ganz bequem Selbsteinschätzungen und Stationsfeedbacks direkt eingeben. Als Ausbilder/-in oder Koordinator/-in können Sie zudem die Abgabe der Ausbildungsnachweise dokumentieren. Eingabefelder zur Erfassung von schulischen und beruflichen Noten dienen Ihnen zum Abruf des aktuellen Leistungsstandes Ihrer Azubis – damit Sie stets gut informiert sind
VPLAN ist das richtige Produkt, wenn Sie die Digitalisierung Ihrer betrieblichen Aus- und Weiterbildung vorantreiben möchten.
Unser Kundenkreis setzt sich aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen zusammen.
Seit mehreren Jahrzehnten hat sich VPLAN bundesweit als digitale Ausbildungsverwaltung, insbesondere in der gewerblichen-technischen und kaufmännischen Berufsausbildung etabliert.
Weitere Informationen erhalten Sie über unser Kontaktformular.
Ja, VPLAN eignet sich für alle Personen in der beruflichen Aus- /Weiterbildung und somit auch Schülerpraktikanten, Langzeitpraktikanten oder Trainees.
Variante A – Software as a Service (SaaS): SaaS ist eine Variante für einen Hosting-Betrieb. Die monatliche VPLAN-SaaS-Gebühr beinhaltet dabei die Softwaremiete, den Softwarebetrieb sowie die Softwarepflege, inklusive eines Kundensupports durch BeraCom.
Variante B – Application Service Providing (ASP): ASP ist eine weitere Variante für den Hosting-Betrieb. Bei dieser Betriebsvariante wird die VPLAN-Lizenz mit einem zeitlich unbegrenzten Nutzungsrecht durch den Kunden erworben. In den monatlichen ASP- und Pflegegebühren sind der Softwarebetrieb sowie die Softwarepflege, inklusive eines Kundensupports durch BeraCom enthalten.
Variante C – Eigenbetrieb (On Premise): Bei der Betriebsvariante On Premise erwirbt der Kunde die VPLAN-Lizenz mit einem unbegrenzten Nutzungsrecht. Der Softwarebetrieb erfolgt auf den eigenen Servern des Kundenunternehmens. Die Softwarepflege wird vom Kundenunternehmen selbst übernommen. Softwareupdates sowie Supportleistungen werden von BeraCom gegen eine monatliche Pflegevertragsgebühr zur Verfügung gestellt.
Im Falle eines Hosting-Betriebs von VPLAN benötigen unsere Kunden lediglich einen stabilen Internetzugang sowie ein browserfähiges Endgerät.
Möchten Sie VPLAN selbst („On Premise“) betreiben, kontaktieren Sie uns, um nähere Informationen zu den nötigen Systemanforderungen zu erhalten.
Im Falle eines Hosting-Betriebs von VPLAN benötigen unsere Kunden lediglich einen stabilen Internetzugang sowie ein browserfähiges Endgerät.
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Dank des modularen Aufbaus kann VPLAN auch ohne die Planung genutzt werden.
Selbstverständlich muss die Eingabe nicht manuell erfolgen. Hierfür steht bereits in der Basisversion eine HR-Schnittstelle zur Verfügung, mit der ein automatischer Datenimport durchgeführt werden kann.
Ja, alle Anforderungen an die deutschen Datenschutzrichtlinien sind erfüllt und die Daten werden auf deutschen Servern gespeichert.
Ja, mit definierten Rollen werden entsprechende Rechte zugeteilt. Alle am Prozess beteiligten Personen erhalten so alle Information, die sie benötigen und für die sie auch gemäß Datenschutzrichtlinie berechtigt sind.
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