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Das Ideenmanagement Tool IQX unterstützt Sie als Full-Life-Cycle-Plattform von der Idee bis zur Umsetzung transparent durch den gesamten Prozess – flexibel an Ihren Workflow angepasst.
IQX, das ist ein alltagserprobtes und leistungsstarkes Tool für ein effizientes Ideenmanagement. Aus der Praxis für die Praxis in Deutschland konzipiert und ständig weiterentwickelt. Mit dem 360°-Ansatz stellt IQX die Idee in den Mittelpunkt. IQX ist vielseitig einsetzbar und unterstützt den Gesamtprozess vom ersten Gedanken bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Mit unseren mehr als 20 Jahren Erfahrung im Ideenmanagement stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Mit dem 360° Ansatz stellt IQX die Verbesserung in den Mittelpunkt. Ideen lassen sich einfach sammeln, erfassen und umsetzen – unabhängig davon, ob sie aus dem Unternehmen oder von außerhalb stammen.
Bestehende Managementsysteme, wie Ideenmanagement und KVP, können entweder gebündelt in einem System oder separat implementiert werden.
Unternehmen können verschiedene Prozesse abbilden, zum Beispiel für unterschiedliche Standorte, Bereiche oder Werke, individuell zugeschnitten.
Verbesserungen einfangen, Innovationen vorantreiben, Prozesse kontinuierlich verbessern, Wissen halten und verbreiten – all das und noch viel mehr bietet Ihnen IQX.
Automatisierte Prozessschritte verringern den Zeitaufwand erheblich und verschaffen Ihnen Freiraum für andere Aktivitäten, wie zum Beispiel die direkte Zusammenarbeit mit den am Prozess beteiligten Kollegen. Reports und Statistiken ermöglichen Mitarbeitern, Vorgesetzten und Gremien sich per Knopfdruck über den Stand der Aktivitäten zu informieren – auch von unterwegs.
Sie erhalten ein vollumfängliches Ideenmanagement Tool, das Sie beliebig um Zusatzmodule erweitern können. In Ihrer IQX-Lizenz sind folgende Funktionen enthalten:
Brauchen wir das überhaupt? Wo liegen die Vorteile und kann ich das nicht auch mit Excel lösen?
Ideenmanagement ist der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung Ihres Unternehmens! Es fördert die aktive Beteiligung von Mitarbeitenden, indem es kreative Vorschläge sammelt, bewertet und umsetzt – für effizientere Prozesse, bessere Produkte und eine stärkere Wettbewerbsfähigkeit.
Ideenmanagement
Ohne die richtigen Tools frisst ein Ideenmanagement auch Zeit. Das kann katastrophale Folgen haben:
AKTIONEN UND KAMPAGNEN ■ BEWERTUNG ■ CHAT ■ KVP TEAMS ■ MEHRSPRACHIGKEIT ■ MENTOREN ■ MOBILE IDEENEINGABE ■ ONLINE-/UMLAUFKOMMISSION ■ PUNKTEKONTO ■ VOTING ■ SINGLE-SIGN-ON
Mit Aktionen & Kampagnen können Sie die Startseite nutzen, um gezielt auf Ihre „Kunden“, die Ideeneinreicher, zuzugehen. Bereiche mit Verbesserungspotenzial können direkt benannt und das Ideenmanagement so effizient genutzt werden. Alle relevanten Inhalte sind auf einen Blick sichtbar. Dabei können die Aktionen und Kampagnen auf bestimmte Zeiträume und Unternehmensbereiche heruntergebrochen werden. Auch die damit verbundenen Ziele und Erfolge, wie Anzahl der Vorschläge oder der wirtschaftlichen Nutzen, lassen sich auswerten.
Damit können konkrete Herausforderungen angegangen werden, spezifische Unternehmensziele unterstützt und die Aufmerksamkeit für das Ideenmanagement gesteigert werden.
Verwalten Sie Personengruppen als KVP-Teams und statten Sie diese mit autonomen Rechten aus, sodass die Bearbeitung von kleinen Verbesserungen selbstständig durch die Gruppe erfolgen kann. Verfolgen Sie so direkt mehrere Ziele: Eine Entlastung der Verwaltung bei gleichzeitiger Einbindung und Motivation aller Prozessbeteiligten.
Reduzieren Sie Hürden und bieten Sie mit der Einbindung der Mentoren-Funktion Hilfestellung beim Einreichen von Ideen. Wenn beispielsweise nicht alle Mitarbeiter Zugang zu einem PC haben, kann ein Mentor Verbesserungsvorschläge für andere Personen erfassen. Da der Mentor Einblick in den Verlauf der Verbesserung erhält, kann er seinen Mentee stets informieren, wodurch das Verbesserungsmanagement einen fördernden positiven Charakter bekommt.
Gute Ideen kommen oft, wenn man sie am wenigsten erwartet. Weil dann nicht immer unbedingt ein Computer zur Hand ist, können Ideen bei IQX auch über das Mobiltelefon eingereicht werden. Für die KollegInnen „im Feld“, wie z.B. Busfahrer oder Handwerker, die zwar ein Handy bei sich haben, aber für Ihre Arbeit keinen Computer benötigen, ist die mobile Eingabe wichtig. Natürlich ist die mobile Eingabe auch über ein Tablet möglich. Die Eingabe ist sehr einfach. IQX aufrufen, „Idee einreichen“ anklicken und wie gewohnt die Idee mit Kurztitel, IST- und SOLL-Beschreibung eingeben und absenden. Fotos und kurze Videos von der zu verändernden Situation können direkt aufgenommen und der Idee zugeordnet werden. Auch der Ideenstatus der eigenen Ideen sowie die eigenen Aufgaben können per Klick eingesehen werden.
Um die Bearbeitungszeit bei kleinen Ideen kurz zu halten, haben Sie mit dem Modul Umlaufkommission die Möglichkeit Ihre Kommissionsmitglieder mit einer Abstimmung zu beauftragen.
Jedes Kommissionsmitglied bekommt einen Auftrag zur Abstimmung (bezüglich einer möglichen Umsetzung oder dem Prämienvorschlag) zur Einholung eines Stimmungsbildes oder zur abschließenden Entscheidungfindung zur Idee.
So können Sie die Durchlaufzeiten kurz halten und bei Unstimmigkeiten einen Präsenzkommissionsauftrag hinzufügen – um dann nach Ihrem üblichen Vorgehen abzustimmen.
Wenn die einfache Begutachtung durch die Fachabteilung nicht ausreichend ist, können Sie über das Zusatzmodul Voting weitere Abfragen integrieren, beispielsweise eine Stellungnahme des Vorgesetzten oder des Controllings.
Das Single Sign On-Verfahren über SAML oder Kerberos bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie sich über die Anmeldung an Ihrem PC automatisch auch für das Ideenmanagement authentifizieren. Somit müssen Sie sich nur einmal mit dem Firmenlogin anmelden und sich kein weiteres Passwort merken.
Über die Schnittstelle Kalendereintrag können Auftragstermine von Gutachten und Umsetzungen in den eigenen Kalender übernommen werden. Das iCalendar-Format wird von der Mehrzahl der Kalender-Programme (z. B. MS–Office) akzeptiert, die webbasierte Kalenderdaten einbinden können. Über die Auftrags-E-Mail erhält der Auftragnehmer einen Aktivierungslink zur Übernahme der Frist. Auch außerhalb von IQX wird auf Aufgaben verwiesen. Die Wichtigkeit der Mitarbeit beim Verbesserungsmanagement wird unterstrichen und ein fließender Prozess gewährleistet.
Das Single Sign On-Verfahren über SAML oder Kerberos bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie sich über die Anmeldung an Ihrem PC automatisch auch für das Ideenmanagement authentifizieren. Somit müssen Sie sich nur einmal mit dem Firmenlogin anmelden und sich kein weiteres Passwort merken.
Gute Ideen kommen oft, wenn man sie am wenigsten erwartet. Weil dann nicht immer unbedingt ein Computer zur Hand ist, können Ideen bei IQX auch über das Mobiltelefon eingereicht werden. Für die KollegInnen „im Feld“, wie z.B. Busfahrer oder Handwerker, die zwar ein Handy bei sich haben, aber für Ihre Arbeit keinen Computer benötigen, ist die mobile Eingabe wichtig. Natürlich ist die mobile Eingabe auch über ein Tablet möglich. Die Eingabe ist sehr einfach. IQX aufrufen, „Idee einreichen“ anklicken und wie gewohnt die Idee mit Kurztitel, IST- und SOLL-Beschreibung eingeben und absenden. Fotos und kurze Videos von der zu verändernden Situation können direkt aufgenommen und der Idee zugeordnet werden. Auch der Ideenstatus der eigenen Ideen sowie die eigenen Aufgaben können per Klick eingesehen werden.
Mit Aktionen & Kampagnen können Sie die Startseite nutzen, um gezielt auf Ihre „Kunden“, die Ideeneinreicher, zuzugehen. Bereiche mit Verbesserungspotenzial können direkt benannt und das Ideenmanagement so effizient genutzt werden. Alle relevanten Inhalte sind auf einen Blick sichtbar. Dabei können die Aktionen und Kampagnen auf bestimmte Zeiträume und Unternehmensbereiche heruntergebrochen werden. Auch die damit verbundenen Ziele und Erfolge, wie Anzahl der Vorschläge oder der wirtschaftlichen Nutzen, lassen sich auswerten.
Damit können konkrete Herausforderungen angegangen werden, spezifische Unternehmensziele unterstützt und die Aufmerksamkeit für das Ideenmanagement gesteigert werden.
Reduzieren Sie Hürden und bieten Sie mit der Einbindung der Mentoren-Funktion Hilfestellung beim Einreichen von Ideen. Wenn beispielsweise nicht alle Mitarbeiter Zugang zu einem PC haben, kann ein Mentor Verbesserungsvorschläge für andere Personen erfassen. Da der Mentor Einblick in den Verlauf der Verbesserung erhält, kann er seinen Mentee stets informieren, wodurch das Verbesserungsmanagement einen fördernden positiven Charakter bekommt.
Verwalten Sie Personengruppen als KVP-Teams und statten Sie diese mit autonomen Rechten aus, sodass die Bearbeitung von kleinen Verbesserungen selbstständig durch die Gruppe erfolgen kann. Verfolgen Sie so direkt mehrere Ziele: Eine Entlastung der Verwaltung bei gleichzeitiger Einbindung und Motivation aller Prozessbeteiligten.
Um die Bearbeitungszeit bei kleinen Ideen kurz zu halten, haben Sie mit dem Modul Umlaufkommission die Möglichkeit Ihre Kommissionsmitglieder mit einer Abstimmung zu beauftragen.
Jedes Kommissionsmitglied bekommt einen Auftrag zur Abstimmung (bezüglich einer möglichen Umsetzung oder dem Prämienvorschlag) zur Einholung eines Stimmungsbildes oder zur abschließenden Entscheidungfindung zur Idee.
So können Sie die Durchlaufzeiten kurz halten und bei Unstimmigkeiten einen Präsenzkommissionsauftrag hinzufügen – um dann nach Ihrem üblichen Vorgehen abzustimmen.
Wenn die einfache Begutachtung durch die Fachabteilung nicht ausreichend ist, können Sie über das Zusatzmodul Voting weitere Abfragen integrieren, beispielsweise eine Stellungnahme des Vorgesetzten oder des Controllings.
Die Systemvoraussetzungen für IQX sind überschaubar. Sie benötigen lediglich einen Rechner mit einem aktuellen Quad-Core-Prozessor, 8-12 GB oder mehr Arbeitsspeicher (RAM) und einer Festplattenspeicherkapazität von mindestens 50 GB.
IQX kann sowohl unter aktuellen Microsoft‑Windows‑Versionen als auch unter gängigen Linux‑Serverumgebungen betrieben werden. Für den Betrieb wird eine moderne SQL‑Datenbank wie Microsoft SQL Server, MySQL oder MariaDB unterstützt
Die genaue Spezifikation der Systemvoraussetzungen sowie Hinweise zur Sicherheitsumgebung und Internetanforderungen finden Sie hier zum Download.
Hinter IQX steht ein breit aufgestelltes, hochqualifiziertes und gut gelauntes Team. Wir lieben und leben alles rund um das Thema Ideenmanagement und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Datensicherheit, Verfügbarkeit und Datensouveränität sind bei IQX selbstverständlich.
Programm und Daten können auf Wunsch bei Ihnen lokal auf Ihrem Rechner bzw. in Ihrem Firmennetzwerk installiert werden, so schöpfen Sie alle Vorteile aus und sind zudem unabhängig. Mobiles Arbeiten mit Tablet oder Handy ist über Ihr WLAN problemlos möglich. Mit der sicheren, geschützten VPN-Datenverbindung können Sie auch von außerhalb direkt und unkompliziert auf IQX und Ihre Daten zugreifen.
Unser Ideenmanagement Tool wird ständig weiterentwickelt, um sich stetig neuen Anforderungen anzupassen und immer genau die Hilfe für Sie zu sein, die Sie brauchen.
Lassen Sie uns bei einem ca. 15-Minütigen Online-Termin gemeinsam in die Software schauen.
Ja – es gibt eine mobile Ansicht für die Produktion und auch für den Außendienst. Diese ist speziell für die Einreichung und die Verfolgung der Ideen optimiert.
Sie ermöglicht es allen, schnell und einfach am Ideenmanagement teilzunehmen, und gewährt jederzeit die Datensicherheit.
Ja- Die Freigabeprozesse können flexibel konfiguriert werden und automatisierte Prozessschritte sowie Rollen und deren Rechte klar definiert werden.
Ändern sich die Anforderungen lassen sie sich auch ganz einfach über die Oberfläche anpassen.
Ja – Ideen können schon bei Ideeneinreichung einer Kategorie zugeordnet werden.
Die Kategorien können frei gewählt werden – ob Bereiche wie Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit, Kostensenkung oder auch ganz andere Kategorien wie z.B. bestimmte Anlagen oder Maschinen.
Ja – die Software unterstützt die Berechnung und Zuordnung von Prämien und Punkten.
Für der Verwaltung der Punktekonten wird das Zusatzmodul „Punktekonto“ benötigt.
Ja – alle Daten, die sich in den IQX Statistiken und Auswertungen befinden, lassen sich direkt nach Excel und zusätzlich auch im CSV-Format exportieren. Von dort können sie auch in das PDF-Format gewandelt werden.
Die Server haben ihren Sitz in einem Rechenzentrum Hamburg (bei SaaS/ ASP). Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit die Lizenz für IQX zu erwerben und das System lokal im eigenen Unternehmen zu hosten.
Zudem wird ein AV-Vertrag abgeschlossen.
Ja – eine anonyme Einreichung ist möglich. IQX verfügt über ein komfortables Rollen-und Rechtesystem. Wer was wann sieht kann kundenspezifisch und passgenau eingestellt werden.
Selbstverständlich! IQX entspricht den Anforderungen der Mitbestimmung und kann diese passgenau abbilden. Dabei können auch unterschiedliche Betriebsvereinbarungen und auch unterschiedliche Bewertungen (und Prämierungen) der Ideen berücksichtigt werden.
*Ja, ich möchte den IQX-Newsletter von BeraCom abonnieren. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass BeraCom mir regelmäßig Informationen zu IQX-Entwicklungen, Neuerungen und interessante Einblicke zum Thema per E-Mail zusendet. Meine Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt. Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren, bei dem ich eine Bestätigungs-E-Mail erhalte.
