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Das Ideenmanagement Tool IQX unterstützt Sie als Full-Life-Cycle-Plattform von der Idee bis zur Umsetzung transparent durch den gesamten Prozess – flexibel an Ihren Workflow angepasst.
Mit dem 360°-Ansatz stellt das Ideenmanagement Tool die Verbesserung in den Mittelpunkt und bietet klassische Ideen-, BVW–, KVP– und Innovationsmanagementsysteme und auf Ihren Prozess abgestimmte Hybridformen an. Auch innerhalb eines Unternehmens können verschiedene Prozesse abgebildet werden, zum Beispiel für unterschiedliche Standorte, genau auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.
IQX ist Ihr Softwaresystem für ein effizientes Ideenmanagement, das sich durch eine intuitive sowie rollen- und rechtebasierte Benutzerführung auszeichnet.
Brauchen wir das überhaupt? Wo liegen die Vorteile und kann ich das nicht auch mit Excel lösen?
Ideenmanagement ist der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung Ihres Unternehmens! Es fördert die aktive Beteiligung von Mitarbeitenden, indem es kreative Vorschläge sammelt, bewertet und umsetzt – für effizientere Prozesse, bessere Produkte und eine stärkere Wettbewerbsfähigkeit.
Ideenmanagement
Ohne die richtigen Tools frisst ein Ideenmanagement auch Zeit. Das kann katastrophale Folgen haben:
Verbesserungen einfangen, Innovationen vorantreiben, Prozesse kontinuierlich verbessern, Wissen halten und verbreiten – all das und noch viel mehr bietet Ihnen IQX.
Automatisierte Prozessschritte verringern den Zeitaufwand erheblich und verschaffen Ihnen Freiraum für andere Aktivitäten, wie zum Beispiel die direkte Zusammenarbeit mit den am Prozess beteiligten Kollegen. Reports und Statistiken ermöglichen Mitarbeitern, Vorgesetzten und Gremien sich per Knopfdruck über den Stand der Aktivitäten zu informieren – auch von unterwegs.
Sie erhalten ein vollumfängliches Ideenmanagement Tool, das Sie beliebig um Zusatzmodule erweitern können. In Ihrer IQX-Lizenz sind folgende Funktionen enthalten:
Die Systemvoraussetzungen für IQX sind überschaubar. Sie benötigen lediglich einen Rechner mit einem aktuellen Quad-Core-Prozessor, 8-12 GB oder mehr Arbeitsspeicher (RAM) und einer Festplattenspeicherkapazität von mindestens 50 GB.
IQX kann sowohl unter aktuellen Microsoft‑Windows‑Versionen als auch unter gängigen Linux‑Serverumgebungen betrieben werden. Für den Betrieb wird eine moderne SQL‑Datenbank wie Microsoft SQL Server, MySQL oder MariaDB unterstützt
Die genaue Spezifikation der Systemvoraussetzungen sowie Hinweise zur Sicherheitsumgebung und Internetanforderungen finden Sie hier zum Download.
SINGLE-SIGN-ON ■ MOBILE IDEENEINGABE ■ AKTIONEN UND KAMPAGNEN■ MENTOREN ■ KVP TEAMS ■ ONLINE-/UMLAUFKOMMISSION ■ VOTING ■ BEWERTUNG ■ PUNKTEKONTO ■ MEHRSPRACHIGKEIT ■ CHAT
Das Single Sign On-Verfahren über SAML oder Kerberos bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie sich über die Anmeldung an Ihrem PC automatisch auch für das Ideenmanagement authentifizieren. Somit müssen Sie sich nur einmal anmelden und sich kein weiteres Passwort merken
Gute Ideen kommen oft, wenn man sie am wenigsten erwartet. Weil dann nicht immer unbedingt ein Computer zur Hand ist, können Ideen bei IQX auch über das Mobiltelefon eingereicht werden. Für die KollegInnen „im Feld“, wie z.B. Busfahrer oder Handwerker, die zwar ein Handy bei sich haben, aber für Ihre Arbeit keinen Computer benötigen, ist die mobile Eingabe wichtig. Natürlich ist die mobile Eingabe auch über ein Tablet möglich. Die Eingabe ist sehr einfach. IQX aufrufen, „Idee einreichen“ anklicken und wie gewohnt die Idee mit Kurztitel, IST- und SOLL-Beschreibung eingeben und absenden. Fotos und kurze Videos von der zu verändernden Situation können direkt aufgenommen und der Idee zugeordnet werden. Auch der Ideenstatus der eigenen Ideen sowie die eigenen Aufgaben können per Klick eingesehen werden.
Mit Aktionen & Kampagnen können Sie die Startseite nutzen, um gezielt auf Ihre „Kunden“, die Ideeneinreicher, zuzugehen. Bereiche mit Verbesserungspotenzial können direkt benannt und das Ideenmanagement so effizient genutzt werden. Alle relevanten Inhalte sind auf einen Blick sichtbar. Dabei können die Aktionen und Kampagnen auf bestimmte Zeiträume und Unternehmensbereiche heruntergebrochen werden. Auch die damit verbundenen Ziele und Erfolge, wie Anzahl der Vorschläge oder der wirtschaftlichen Nutzen, lassen sich auswerten.
Reduzieren Sie Hürden und bieten Sie mit der Einbindung der Mentoren-Funktion Hilfestellung beim Einreichen von Ideen. Wenn beispielsweise nicht alle Mitarbeiter Zugang zu einem PC haben, kann ein Mentor Verbesserungsvorschläge für andere Personen erfassen. Da der Mentor Einblick in den Verlauf der Verbesserung erhält, kann er seinen Mentee stets informieren, wodurch das Verbesserungsmanagement einen fördernden positiven Charakter bekommt.
Verwalten Sie Personengruppen und statten Sie diese mit autonomen Rechten aus, sodass die Bearbeitung von kleinen Verbesserungen selbstständig durch die Gruppe erfolgen kann. Verfolgen Sie so direkt mehrere Ziele: Eine Entlastung der Verwaltung bei gleichzeitiger Einbindung und Motivation aller Prozessbeteiligten.
Um die Bearbeitungszeit bei kleinen Ideen kurz zu halten, haben Sie mit dem Modul Umlaufkommission die Möglichkeit Ihre Kommissionsmitglieder mit einer Abstimmung zu beauftragen. Jedes Kommissionsmitglied bekommt einen Auftrag über Ihren Vorschlag der Prämie abzustimmen. So können Sie die Durchlaufzeiten kurz halten und bei Unstimmigkeiten einen Präsenzkommissionsauftrag hinzufügen – um dann nach Ihrem üblichen Vorgehen abzustimmen.
Wenn die einfache Begutachtung durch die Fachabteilung nicht ausreichend ist, können Sie über das Zusatzmodul Voting weitere Abfragen integrieren, beispielsweise eine Stellungnahme des Vorgesetzten oder des Controllings.
Das Single Sign On-Verfahren über SAML oder Kerberos bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie sich über die Anmeldung an Ihrem PC automatisch auch für das Ideenmanagement authentifizieren. Somit müssen Sie sich nur einmal anmelden und sich kein weiteres Passwort merken
Gute Ideen kommen oft, wenn man sie am wenigsten erwartet. Weil dann nicht immer unbedingt ein Computer zur Hand ist, können Ideen bei IQX auch über das Mobiltelefon eingereicht werden. Für die KollegInnen „im Feld“, wie z.B. Busfahrer oder Handwerker, die zwar ein Handy bei sich haben, aber für Ihre Arbeit keinen Computer benötigen, ist die mobile Eingabe wichtig. Natürlich ist die mobile Eingabe auch über ein Tablet möglich. Die Eingabe ist sehr einfach. IQX aufrufen, „Idee einreichen“ anklicken und wie gewohnt die Idee mit Kurztitel, IST- und SOLL-Beschreibung eingeben und absenden. Fotos und kurze Videos von der zu verändernden Situation können direkt aufgenommen und der Idee zugeordnet werden. Auch der Ideenstatus der eigenen Ideen sowie die eigenen Aufgaben können per Klick eingesehen werden.
Um die Bearbeitungszeit bei kleinen Ideen kurz zu halten, haben Sie mit dem Modul Umlaufkommission die Möglichkeit Ihre Kommissionsmitglieder mit einer Abstimmung zu beauftragen. Jedes Kommissionsmitglied bekommt einen Auftrag über Ihren Vorschlag der Prämie abzustimmen. So können Sie die Durchlaufzeiten kurz halten und bei Unstimmigkeiten einen Präsenzkommissionsauftrag hinzufügen – um dann nach Ihrem üblichen Vorgehen abzustimmen.
Hinter IQX steht ein breit aufgestelltes, hochqualifiziertes und gut gelauntes Team. Wir lieben und leben alles rund um das Thema Ideenmanagement und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Datensicherheit, Verfügbarkeit und Datensouveränität sind bei IQX selbstverständlich.
Programm und Daten können auf Wunsch bei Ihnen lokal auf Ihrem Rechner bzw. in Ihrem Firmennetzwerk installiert werden, so schöpfen Sie alle Vorteile aus und sind zudem unabhängig. Mobiles Arbeiten mit Tablet oder Handy ist über Ihr WLAN problemlos möglich. Mit der sicheren, geschützten VPN-Datenverbindung können Sie auch von außerhalb direkt und unkompliziert auf IQX und Ihre Daten zugreifen.
Unser Ideenmanagement Tool wird ständig weiterentwickelt, um sich stetig neuen Anforderungen anzupassen und immer genau die Hilfe für Sie zu sein, die Sie brauchen.
Lassen Sie uns bei einem ca. 15-Minütigen Online-Termin gemeinsam in die Software schauen.
Ja – wir haben eine für die Einreichung und die Verfolgung der Idee optimierte mobile Ansicht. Sie ermöglicht es ALLEN Mitarbeitenden zu jeder Zeit am Ideenmanagement teilzunehmen, ohne die Datensicherheit zu gefährden.
Selbstverständlich! IQX unterstützt den Login über kundeneigene Authentifizierungsverfahren über SAML.
Ja- Im Customizingprozess werden Rollen und deren Rechte klar definiert. Ändern sich die Anforderungen lassen sie sich auch ganz einfach über die Oberfläche anpassen.
Ja – Ideen können schon bei Ideeneinreichung einer Kategorie zugeordnet werden. Ob Bereiche wie Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit, Kostensenkung oder auch unternehmensspezifischen Größen wie Anlagetypen ö.ä.
Ja – die Software unterstützt die Vergabe von Prämien. Über Zusatzmodule können auch Punktekonten mit abgebildet werden.
Ja – alle Statistiken und Auswertungen lassen sich nach Excel oder CSV exportieren.
Unser Server sitzt gleich um die Ecke bei uns in Hamburg. Unser Serverprovider OMC.net ist ISO 27001 zertifiziert. Außerdem schließen wir mit unseren Kunden einen AV-Vertrag für die Fernwartung ab.
IQX nutzt ein ausgeklügeltes Rollen-und Rechtesystem. Wer was wann sieht kann kundenspezifisch und passgenau eingestellt werden. Auch die anonyme Einreichung ist möglich.
Fast alle unsere Kunden unterliegen Betriebvereinbarungen, einige sogar mehreren verschiedenen. IQX kann diese passgenau abbilden, auch in der unterschiedlichen Bewertung (und Prämierung) der Ideen.
Ja – IQX kann z.B. Organisations- und Personendaten aus SAP übernehmen. Außerdem können über IQX auch Nachrichten per Mail versendet werden.
*Ja, ich möchte den IQX-Newsletter von BeraCom abonnieren. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass BeraCom mir regelmäßig Informationen zu IQX-Entwicklungen, Neuerungen und interessante Einblicke zum Thema per E-Mail zusendet. Meine Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt. Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren, bei dem ich eine Bestätigungs-E-Mail erhalte.
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