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Flexibel an Ihre Betriebsvereinbarung angepasst, unterstützt IQX Sie im gesamten Prozess. Prämienberechnung, Fristen, Einspruchsrechte – alles BV-konform automatisiert.
IQX bietet Ihnen eine umfassende Lösung, die alle Impulsgeber und Arten von Impulsen aufnimmt und in einem Verbesserungsprozess abbildet.
Mit dem 360°-Ansatz stellt IQX die Verbesserung in den Mittelpunkt und bietet klassische Ideen-, KVP- und Innovationsmanagementsysteme und auf Ihren Prozess abgestimmte Hybridformen an. Auch innerhalb eines Unternehmens können verschiedene Prozesse abgebildet werden, zum Beispiel für unterschiedliche Standorte, genau auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.
IQX ist Ihr Softwaresystem für ein effizientes Ideenmanagement, das sich durch eine intuitive sowie Rollen- und rechtebasierte Benutzerführung auszeichnet.
Wieso brauchen wir dazu eine Software? So viele Vorschläge haben wir doch gar nicht. Unsere Betriebsvereinbarung ist dafür doch viel zu kompliziert.
Durch transparente Workflows und automatisierte Prozessschritte kommen die Dinge schneller ins Rollen.
Gute Vorschläge werden erkannt und bis zur Umsetzung zuverlässig begleitet.
In IQX lassen sich Prozessschritte individuell einstellen.
Durch ein ausgeklügeltes und flexibel anpassbares Rollen- und Rechtesystem sieht jeder Mitarbeitende genau die Informationen die er laut Ihrer Betriebsvereinbarung sehen darf und muss.
Prämien können BV-konform direkt im System berechnet werden. Sollte es über verschiedene Standorte oder Gesellschaften hinweg unterschiedliche BVs geben kann auch das berücksichtigt werden.
Auswertungen fürs Controlling werden an die Ansprüche Ihres Unternehmens angepasst.
Betriebsvereinbarungen sind keine statischen Dokumente. Sie wachsen und ändern sich, so wie die Umwelt und das Unternehmen selbst. Auch das BVW ist davon immer wieder betroffen. Mit IQX ist das kein Problem.
Ein Großteil der Änderungen kann von berechtigten Personen direkt über die Oberfläche durchgeführt werden – mit Unterstützung von uns aber ohne Zusatzkosten.
Automatisierte Prozessschritte verringern den Zeitaufwand erheblich und verschaffen Ihnen Freiraum für andere Aktivitäten, wie zum Beispiel die direkte Zusammenarbeit mit den am Prozess beteiligten Kollegen. Reports und Statistiken ermöglichen Mitarbeitern, Vorgesetzten und Gremien sich per Knopfdruck über den Stand der Aktivitäten zu informieren – auch von unterwegs.
Sie erhalten eine vollumfängliche Softwarelösung, die Sie beliebig um Zusatzmodule erweitern können. In Ihrer IQX-Lizenz enthalten sind:
Hinter IQX steht ein breit aufgestelltes, hochqualifiziertes und gut gelauntes Team. Wir lieben und leben alles rund um das Thema Ideenmanagement und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Datensicherheit, Verfügbarkeit und Datensouveränität sind bei IQX selbstverständlich.
Programm und Daten können auf Wunsch bei Ihnen lokal auf Ihrem Rechner bzw. in Ihrem Firmennetzwerk installiert werden, so schöpfen Sie alle Vorteile aus und sind zudem unabhängig. Mobiles Arbeiten mit Tablet oder Handy ist über Ihr WLAN problemlos möglich. Mit der sicheren, geschützten VPN-Datenverbindung können Sie auch von außerhalb direkt und unkompliziert auf IQX und Ihre Daten zugreifen.
IQX wird ständig weiterentwickelt, um sich stetig neuen Anforderungen anzupassen und immer genau die Hilfe für Sie zu sein, die Sie brauchen.
Das Single Sign On-Verfahren über SAML oder Kerberos bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie sich über die Anmeldung an Ihrem PC automatisch auch für das Ideenmanagement authentifizieren. Somit müssen Sie sich nur einmal anmelden und sich kein weiteres Passwort merken
Gute Ideen kommen oft, wenn man sie am wenigsten erwartet. Weil dann nicht immer unbedingt ein Computer zur Hand ist, können Ideen bei IQX auch über das Mobiltelefon eingereicht werden. Für die KollegInnen „im Feld“, wie z.B. Busfahrer oder Handwerker, die zwar ein Handy bei sich haben, aber für Ihre Arbeit keinen Computer benötigen, ist die mobile Eingabe wichtig. Natürlich ist die mobile Eingabe auch über ein Tablet möglich. Die Eingabe ist sehr einfach. IQX aufrufen, „Idee einreichen“ anklicken und wie gewohnt die Idee mit Kurztitel, IST- und SOLL-Beschreibung eingeben und absenden. Fotos und kurze Videos von der zu verändernden Situation können direkt aufgenommen und der Idee zugeordnet werden. Auch der Ideenstatus der eigenen Ideen sowie die eigenen Aufgaben können per Klick eingesehen werden.
Mit Aktionen & Kampagnen können Sie die Startseite nutzen, um gezielt auf Ihre „Kunden“, die Vorschlaggeber, zuzugehen. Bereiche mit Verbesserungspotenzial können direkt benannt und das Ideenmanagement so effizient genutzt werden. Alle relevanten Inhalte sind auf einen Blick sichtbar. Dabei können die Aktionen und Kampagnen auf bestimmte Zeiträume und Unternehmensbereiche heruntergebrochen werden. Auch die damit verbundenen Ziele und Erfolge, wie Anzahl der Vorschläge oder der wirtschaftlichen Nutzen, lassen sich auswerten.
Reduzieren Sie Hürden und bieten Sie mit der Einbindung der Mentoren-Funktion Hilfestellung beim Einreichen von Vorschlägen. Wenn beispielsweise nicht alle Mitarbeiter Zugang zu einem PC haben, kann ein Mentor Verbesserungsvorschläge für andere Personen erfassen. Da der Mentor Einblick in den Verlauf der Verbesserung erhält, kann er seinen Mentee stets informieren, wodurch das Verbesserungsmanagement einen fördernden positiven Charakter bekommt.
Verwalten Sie Personengruppen und statten Sie diese mit autonomen Rechten aus, sodass die Bearbeitung von kleinen Verbesserungen selbstständig durch die Gruppe erfolgen kann. Verfolgen Sie so direkt mehrere Ziele: Eine Entlastung der Verwaltung bei gleichzeitiger Einbindung und Motivation aller Prozessbeteiligten.
Um die Bearbeitungszeit bei kleinen Vorschlägen kurz zu halten, haben Sie mit dem Modul Umlaufkommission die Möglichkeit Ihre Kommissionsmitglieder mit einer Abstimmung zu beauftragen. Jedes Kommissionsmitglied bekommt einen Auftrag über Ihren Vorschlag der Prämie abzustimmen. So können Sie die Durchlaufzeiten kurz halten und bei Unstimmigkeiten einen Präsenzkommissionsauftrag hinzufügen – um dann nach Ihrem üblichen Vorgehen abzustimmen.
Wenn die einfache Begutachtung durch die Fachabteilung nicht ausreichend ist, können Sie über das Zusatzmodul Voting weitere Abfragen integrieren, beispielsweise eine Stellungnahme des Vorgesetzten oder des Controllings.
Über die Schnittstelle Kalendereintrag können Auftragstermine von Gutachten und Umsetzungen in den eigenen Kalender übernommen werden. Das iCalendar-Format wird von der Mehrzahl der Kalender-Programme (z. B. MS–Office) akzeptiert, die webbasierte Kalenderdaten einbinden können. Über die Auftrags-E-Mail erhält der Auftragnehmer einen Aktivierungslink zur Übernahme der Frist. Auch außerhalb von IQX wird auf Aufgaben verwiesen. Die Wichtigkeit der Mitarbeit beim Verbesserungsmanagement wird unterstrichen und ein fließender Prozess gewährleistet.
Lassen Sie uns bei einem ca. 15-Minütigen Online-Termin gemeinsam in die Software schauen.
Selbstverständlich! Gerne bringen wir Ihnen IQX in einem Online-Demo-Termin näher und erkunden gemeinsam, wie erfolgreiches Ideenmanagement in Ihrem Unternehmen aussehen kann. Anschließend können Sie IQX in unserer Testversion selbst ausprobieren, um einen Eindruck von der Benutzeroberfläche und den Funktionen zu bekommen. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin.
IQX wird von Unternehmen jeder Größe und Branche eingesetzt, die ihr betriebliches Vorschlagswesen optimieren möchten. Von kleinen Start-ups bis hin zu großen multinationalen Konzernen bietet IQX eine flexible Lösung, die auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens zugeschnitten werden kann. Egal ob in der Fertigungsindustrie, im Dienstleistungssektor oder im öffentlichen Sektor, IQX unterstützt Teams dabei, Vorschläge zu sammeln, zu bewerten und umzusetzen, um Innovation und Wachstum voranzutreiben.
Wir bieten verschiedene Bereitstellungsoptionen, um den unterschiedlichen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Sie haben die Wahl zwischen der Installation vor Ort (on premise), der Nutzung über Application Service Providing (ASP) oder der Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS/Cloud). Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die für Sie am besten geeignete Implementierungsmethode auszuwählen, je nach Präferenzen, Sicherheitsanforderungen und IT-Infrastruktur.
Neben den Kernfunktionen kann IQX auch andere wichtige Zwecke unterstützen. So bspw. Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) oder KAIZEN. Darüber hinaus kann IQX als Plattform zum Nachverfolgen von Vorschlägen aus gemeinsamen Workshops oder Brainstorming-Sitzungen dienen.
Manche unserer Kunden nutzen IQX auch als interne Wissensdatenbank, in der wertvolle Informationen und Best Practices gespeichert und leicht zugänglich gemacht werden können.
So individuell, wie die Software an Ihre Firma und Ihr betriebliches Vorschlagswesen angepasst werden kann, so individuell ist am Ende auch der Preis. Wichtige Faktoren bei der Preisbildung sind:
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