Ausbildungsplanung - ein organisatorischer Kraftakt
Ausbildung ist mehr als nur Wissen zu vermitteln. Gleichzeitige Planung, Dokumentation und Kommunikation fühlt sich manchmal an als sei man ein Jongleur, der alle Bälle gleichzeitig in der Luft halten muss. Denn ein Unternehmen mit zum Beispiel 100 Lernenden plant jährlich:
- 5.200 individuelle Ausbildungswochen
- 7.500 Schultage
- 3.000 Urlaubstage
Nur ein Krankheitstag eines Azubis und die Planungen ist wieder hinfällig. Raumbelegungen, Ausbilderausfälle, Lehrgangskoordination und die Dokumentation des Lernfortschritts. Ohne digitale Hilfe? Ein organisatorischer Kraftakt.
Ausgefeilte Exceltabellen können bis zu einem gewissen Punkt zwar helfen, längst aber nicht alle Anforderungen erfüllen. Zusätzliche Systeme für jeden Prozess machen die Sache nicht übersichtlicher.
Die Lösung: Intelligente Ausbildungssoftware
Viele Unternehmen setzen auf eine voll integrierte, leistungsstarke Softwarelösung, wie das digitale Ausbildungs-Management-System VPLAN und profitieren von einer Lösung aus einer Hand. VPLAN bietet unter anderem:
Mit der Hinterlegung einer zeitlich-sachlichen Gliederung im Berufsverlauf kann während der Planung der Überblick über offene Kapazitäten und noch zu absolvierende Stationen behalten werden.
Anhand der Verplanung werden Ausbildungsnachweise und Beurteilungen automatisch generiert. In den Stammdaten einer lernenden Person werden alle Beurteilungen in einer Übersicht gezeigt, um den Fortschritt verfolgen zu können. Berichtshefte werden ganz einfach als PDF-Dokument ausgegeben, um sie bequem an die IHK schicken zu können.
Planungsänderungen werden automatisch an alle Beteiligten gesendet. Mails aus dem System können an ausgewählte Personen verschickt werden.
Mit einem umfassenden Rechte- und Rollensystem wird das Prinzip Need-to-Know umgesetzt, jeder hat nur auf die Informationen Zugriff, für die er oder sie berechtigt ist.
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