VPLAN
Ausbildungsmanagement

Ausbildungsorientierte Leistungsübersicht

Planen | Informieren | Absolvieren

Vervollständigen Sie Ihr Ausbildungsmanagementsystem VPLAN um die Aufnahme sämtlicher Leistungsdaten Ihrer Lernenden. Die wichtigsten Leistungsdaten in einem System: alle schulischen und betrieblichen Leistungen können in VPLAN abgelegt und verwaltet werden. Hierbei sind, je nach Modul, individuelle Einstellungen möglich. Lassen Sie Ihre Azubis ganz bequem Selbsteinschätzungen und Stationsfeedbacks direkt eingeben. Als Ausbilder/-in oder Koordinator/-in können Sie zudem die Abgabe der Ausbildungsnachweise dokumentieren. Eingabefelder zur Erfassung von schulischen und beruflichen Noten dienen Ihnen zum Abruf des aktuellen Leistungsstandes Ihrer Azubis – damit Sie stets gut informiert sind!

Immer auf dem aktuellen Stand

Klausurnoten

In jedem Halbjahr oder Semester können für jedes Lernfeld eine oder mehrere Klausurnoten abgebildet werden. In der Gesamtübersicht entnehmen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Ausbildungsjahres und schlussendlich auch die Note der gesamten Ausbildung oder des gesamten
Studiums.
In Verbindung mit dem Fächerpool können Sie in VPLAN alle Klausurfächer und –typen erstellen, erfasssen und administrieren. Dadurch müssen Fächer, die in unterschiedlichen Berufsbildern geprüft werden, lediglich einmal angelegt werden

Prüfungsnoten

Für die Verwaltung von Prüfungsnoten gibt es verschiedene Features, die Ihre Arbeit erleichtern:
• Verschiedene Gewichtungseinstellungen zwischen Fächern, Theorie und Praxis, Teil A und B.
• Kombinierbare Prüfungsnoten für Studium und Ausbildung Verschiedene Durchschnittsnotenberechnung
• Farbige Warnschwellen
• Tabellarische Darstellung der Prüfungsnoten mit Filtermöglichkeiten
• Die Wahl zwischen Noten-, Punkte– oder Prozenteingabe je Berufsbild

Zeugnisnoten

Behalten Sie mit Hilfe der Zeugnisnotenerfassung stets den perfekten Überblick über die schulischen Leistungen Ihrer jungen Talente. Sie können schnell Leistungsdefizite bei Ihren Auszubildenden und dualen Studenten erkennen und zielgerichtet gegensteuern.
Mit der Abbildung von Fächern, Lernfeldern oder Modulen und den verschiedenen Einstellmöglichkeiten haben Sie die volle Flexibilität.

Qualifikationsübersicht

Eine zusammenfassende Ansicht über aller erbrachten Ausbildungsleistungen von Lernenden bietet die Qualifikationsübersicht., z.B.:
• Ausbildungsverlauf
• Soll-/Ist-Abgleich der Abteilungsdurchläufe gemäß zeitlichsachlicher Gliederung
• Klausurnoten
• Zeugnisnoten
• Prüfungsnoten
• u.v.m.

VPLAN Absolvieren zusätzliche Module

Leistungsdaten

Immer mehr Daten müssen rund um die Ausbildung organisiert werden. Der Erleichterung dieser zeitaufwändigen Aufgaben dienen unsere Module für den Bereich „Absolvieren“. Die VPLAN-Basisversion bietet bereits die Möglichkeit, Klausur-/Zeugnis– oder Prüfungsnoten zu pflegen.

Interner Unterricht & Arbeitsproben

Die Module „Interner Unterricht“ und „Arbeitsproben“ werden gemeinsam ausgeliefert. Erhalten Ihre Lernenden neben der schulischen und beruflichen Ausbildung zusätzlich internen Unterricht wie Sprachschulungen oder Nachhilfe in Fächern mit Förderbedarf, können Sie diese Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen ebenfalls in VPLAN abbilden. Ähnlich der Klausur- und Prüfungsnoten ist es möglich, diese Leistungsdaten einzupflegen und nach einem wahlweisen Notenschema in Prozent, Punkten oder Schulnoten zu bewerten.

Ausbildungsnachweise

Im Modul „Ausbildungsnachweise“ können Lernende nun ihren täglichen oder wöchentlichen Eintrag für das Nachweisheft direkt in VPLAN führen. Die betrieblichen Tätigkeiten werden hierbei automatisch aus der tagesaktuellen Planung übernommen und Abwesenheiten berücksichtigt.

Unterweisungen

Mit dem Modul „Unterweisungen“ ist es Ihrem Bildungspersonal, genauso wie Ihren Lernenden, nun möglich, Unterweisungen jeglicher Art direkt digital in VPLAN zu dokumentieren, wie bspw. beim betrieblichen Umgang mit Batteriesäure, der einer Sicherheitsunterweisung bedarf. Das bedeutet einerseits weniger Papierverwendung und hierdurch andererseits weniger Verwaltungsaufwand für Sie. Dabei werden automatisch die Daten der Planung für die Konfiguration der Unterweisungen berücksichtigt.

Förder- und Entwicklungssystem

Mit der Erweiterung „Förder- und Entwicklungssystem (FES)“ erhalten Sie eine optimale Grundlage für Ihr Beurteilungsgespräch. Über VPLAN können Selbst- und Fremdeinschätzungen sowie ein optionales Abschlussgespräch von Lernenden und Ausbildungsbeauftragten direkt am System ausgefüllt werden. Im Abschlussgespräch erfolgt dann eine Gegenüberstellung zwischen den beiden Einschätzungen.

Lernortbeurteilung

Das Modul „Lernortbeurteilung“ in VPLAN ermöglicht Ihnen, Feedback von Ihren Auszubildenden und dualen Studenten über die Abteilungen in Ihrem Unternehmen zu erhalten, die im Ausbildungs-/Studienverlauf absolviert werden. Die Lernortbeurteilung ist ein Ergänzungsmodul des VPLAN-Förder–und Entwicklungssystems.

Planungsunabhängige Beurteilung

Das Modul „Planungsunabhängige Beurteilungen in VPLAN ist ein weiteres Ergänzungsmodul des Förder–und Entwicklungssystems. Planungsunabhängige Beurteilungen sind einmalige oder wiederkehrende Beurteilungen, mit denen von der Planung unabhängige Bewertungsprozesse (z.B. Mitarbeitergespräche) in VPLAN dokumentiert, ausgefüllt und ausgewertet werden können.

Adhoc-Beurteilung

Das Modul „Adhoc-Beurteilung“ ist ein Ergänzungsmodul des Förder-/Entwicklungssystems. Es ermöglicht Ihnen, kurzfristige Beurteilungsgespräche in VPLAN tagesaktuell zu protokollieren. Anlass für solch eine Beurteilung kann ein unangekündigtes Zuspätkommen oder ein Lob für gute Arbeitsleistungen eines Lernenden sein. Adhoc-Beurteilungen werden per Knopfdruck durch berechtigtes Bildungspersonal in den Stammdaten des zu beurteilenden Lernenden erzeugt.

Sie haben eine Frage?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören:

E-Mail: vplan@beracom.de
Telefon: +49 (0)40 / 54 72 41 – 70

Produktbroschüre

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