VPLAN.
Ausbildung mit System.

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Versetzungsplanung vom Marktführer

Bereits mit der Basis-Version von VPLAN® können Sie die Verwaltung und Versetzungsplanung für Ihre Auszubildenden, Studenten und Praktikanten/-innen zielgerichtet und effizient durchführen. Sämtliche Ausbildungsstationen sowie Ausbilder und Lernende können in einem System mit vielfältigen Stammdaten hinterlegt werden. Alle wichtigen Planungszeiten wie Schulzeiten, Abwesenheiten und individuelle Ausbildungspläne können Sie in Ihrer Planung berücksichtigen. Übersichtliche Ausgabelisten und Formate unterstützen Sie bei Ihrer Planung.

 

Module - individuell kombinierbar

HR-Schnittstelle

Stammdaten und Abwesenheiten aus jedem führenden Personalsystem

Sie möchten Ihre vorhandenen Personaldaten aus Ihrem Personalsystem wie z.B. SAP R/3 HR in VPLAN® importieren? Kein Problem – unsere HR-Schnittstelle vermeidet eine redundante Datenerfassung und gewährleistet stets einen einheitlichen Datenbestand. Auch Abwesenheitsdaten Ihrer Auszubildenden gelangen so reibungslos und effizient ins System.

 

Raum-/Trainerpool

Engpässe effizient lösen

Fassen Sie definierte Räume oder Trainer/-innen zu einem Pool zusammen und entscheiden Sie sich während der Planung für den entsprechenden Raum oder eine/-n bestimmte/-n Trainer/-in. So können Sie auf räumliche bzw. personelle Engpässe schnell reagieren.

 

Standorterweiterung

Ihre Unternehmensstrukturen abgebildet über unser flexibles Standortkonzept

Den Lernenden sowie den Ausbildungsbeauftragten können mehrere Standorte mit verschiedene Prioritäten zugeordnet werden. Benutzerzugriffe auf Stammdaten und Berechtigungen zur Planung für bestimmte Standorte werden über ein flexibles Rechte- und Rollensystem gesteuert.

 

Gruppenplanung

Lernende noch schneller gemeinsam planen

Bilden Sie Gruppen und ordnen Sie Ihre Auszubildenden diesen Gruppen zu. So können Sie einfach und zielgerichtet ganze Gruppen über das Planungsgrid planen und den aktuellen Planungsstatus abrufen.

 

7-Tagesplanung

Beziehen Sie auch Wochenenden in Ihre Planung ein

Mit dem Modul „7-Tagesplanung“ wird eine Planung der Lernende auch am Wochenende ermöglicht. In bestimmten Branchen, wie z. B. dem Einzelhandel oder in der Gastronomie- und Hotellerie-Branche werden Auszubildende wiederkehrend auch an den Wochenenden im Unternehmen eingesetzt.

 

Lernzielorientierte Planung

Steigern Sie die Qualität Ihrer Ausbildung

Ergänzen Sie Ihre Planung um den qualitativen Aspekt der zu vermittelnden Lernziele. Somit haben Sie die Möglichkeit, ausgehend von den zu vermittelnden Inhalten, die Planung zu gestalten und zu strukturieren. Dies hat zum Einen den Vorteil, dass die Lernziele unabhängig von den Lernstationen geplant werden können. Auf der anderen Seite kann jeder Ausbildungsbetrieb die Qualität der eigenen Ausbildung herausstellen und belegen, indem die tatsächlich vermittelten Lernziele pro Azubi dokumentiert werden.

 

Stundenplanung

Morgens Englischkurs, nachmittags Lehrwerkstatt - VPLAN® plant stundengenau

Mit dem Modul „Stundenplanung“ können Planungen stundengenau erstellt werden. Die Stunden werden basierend auf der Schichtzeit errechnet und im Planungsgrid auf dem Reiter „Stundenansicht“ angezeigt. Für jeden Auszubildenden und Ausbilder kann somit auf die Stunde genau die Planung erstellt und eingesehen werden.Der Planer erreicht mit dem Stundenmodul eine maximale Flexibilität und Transparenz über die Auslastung der Ressourcen.

  • Meine Arbeit erleichtert sich durch VPLAN enorm, weil alle informiert sind und ich nur ein Tool bedienen muss.

    Janina Traut, Leiterin Personalentwicklung & Ausbildung, Peter Jensen GmbH
  • Die Projekteinführungsphase war wirklich hervorragend! Eine Software in einer so komplexen Struktur wie unserer so schnell und reibungslos einzuführen, ist außergewöhnlich.

    Pierre-Hugues Batteux, Projektmanager, Airbus Operations GmbH
  • Die Einheitlichkeit der Darstellung aller Daten, die Produktpräsentation und die stets kompetenten Lösungsansätze bzw. Antworten auf unsere Fragen haben uns überzeugt.

    Wolfgang Böhm, Ausbildungsleiter, Diehl Ausbildungs- und Qualifizierungs-GmbH 
  • Die konsequente Nutzung aller relevanten Ausbildungsdaten ist die notwendige Voraussetzung für eine zeitgemäße und erfolgreiche Berufsausbildung. Dies setzt den Einsatz moderner EDVSysteme voraus. Hier hat Procter & Gamble bereits Ende der 90er Jahre die Software VPLAN als ideales Werkzeug gewählt. 

    Thomas Schäbler, Ausbildungsleiter am Standort Marktheidenfeld, Procter & Gamble

Warum denn ein Bewerbermanagement speziell für die Ausbildung? Weil Sie im Bereich der betrieblichen Ausbildung besondere Anforderungen an Bewerbermanagement und e-Recruiting-Systeme stellen. Wenn Sie Einstellungstests planen, Assessment-Center vorbereiten und Vorstellungsgespräche terminieren, parallel hierzu den Schriftverkehr abwickeln, Vertragsunterlagen und Anmeldungen zur Berufsschule erstellen und dazu jede Phase im Bewerbungsprozess dokumentieren müssen, kommt es darauf an, den Überblick zu behalten.

Die Unterstützung dieser Prozesse ist Zielsetzung unseres Bewerbermanagementsystems. Speziell auf die Anforderungen der Bewerberauswahl für Ausbildungs-, Praktikanten-, Traineeplätze und Volontariate ausgerichtet, verhilft Ihnen unser System zu einer leichteren Auswahl und schlankeren Prozessen.

Eine zeitintensive und herausfordernde Arbeit in Ausbildungsabteilungen ist sicherlich die Erstellung der betrieblichen Versetzungspläne. Je komplexer sich die eigenen Ausbildungsstrukturen darstellen, desto schwieriger wird es, die individuellen Ausbildungspläne Ihrer Azubis aktuell zu halten. Sie müssen sowohl die vorgegebenen Rahmenpläne abbilden, als auch alle weiteren planungsrelevanten Einflussfaktoren berücksichtigen. Hinzu kommt, dass sich laufend An- und Abwesenheiten ändern und sämtliche Beteiligte ständig über Änderungen informiert werden müssen.

Schön, dass wir Ihnen mit VPLAN® eine sehr umfangreiche und etablierte Lösung anbieten können. Bereits mit der Basisversion von VPLAN® können Sie Ihre Versetzungsplanung für Ihre Auszubildenden professionell und flexibel gestalten.

Als ideale Ergänzung zur Versetzungsplanung können Sie Ihren Azubis und Ausbilder/-innen durch das integrierte Informationsportals alle Planungsinformationen über das Intranet/Internet zur Verfügung stellen. Aktuelle Versetzungspläne werden schnell und effizient aktualisiert und können sowohl von Ihren Azubis, als auch von den verantwortlichen Personen Ihrer Abteilungen und Filialen bzw. Niederlassungen eingesehen werden. Mithilfe einer flexiblen Rechteverwaltung werden nur die Informationen angezeigt, die für die entsprechenden Personen zugänglich gemacht werden sollen.

Ohne große IT-Kenntnisse können Ihre Mitarbeiter/-innen diese Informationen von jedem Arbeitsplatz oder Terminal abfragen. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Versetzungspläne bei Änderungen entfallen. So werden Ihre Informationen zur Holschuld - und Sie sparen Zeit!

Vervollständigen Sie das Ausbildungsmanagementsystem VPLAN® um die Aufnahme der wichtigsten Leistungsdaten Ihrer Ausbildung. Verwalten Sie z.B. Zeugnisnoten, Prüfungen, Schulnoten oder Arbeitsproben zentral in einem System und dokumentieren Sie diese nachhaltig. Ihre individuellen Beurteilungsbögen, Selbsteinschätzungen und Feedbackbögen können ebenso abgebildet werden, wie notwendige Unterweisungen pro Ausbildungsstation.

Lassen Sie Ihre Azubis und Ausbilder/-innen die Stationsbeurteilungen, Selbsteinschätzungen und Ausbildungsnachweise direkt über das Intranet eingeben. So gehören gedruckte Beurteilungsbögen und eine dezentrale Datenablage der Vergangenheit an. Ausbildungsorientierte Leistungsübersicht par excellence - mit VPLAN®.

Interesse

 vplan@beracom.de

 +49 (0)40 / 54 72 41 - 70

 Mo-Fr: 09:00 - 17:00 Uhr

Kurzübersicht


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Kontakt

BeraCom Beratung und Softwareentwicklung GmbH & Co. KG
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Fax: +49 (0)40 / 54 72 41 - 60

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