VPLAN
Informationsportal

Alle Informationen für Ihre Ausbildungsbeauftragten und Lernenden

Planen | Informieren | Absolvieren

Mit VPLAN können Sie allen beteiligten Personen die hinterlegten Planungs- und Stammdaten online zur Verfügung stellen. Aktualisierte Einsatzplanungen können sofort eingesehen werden. Über definierte Rollen werden unterschiedliche Rechte zugeteilt, so dass jeder die Art von Information erhält, für die er berechtigt ist – dem Datenschutz wird somit Genüge getan. Ohne große IT-Kenntnisse können Ihre Mitarbeitenden diese Informationen von jedem Arbeitsplatz oder Terminal abfragen. Mit VPLAN Mobil können die Informationen von jedem Smartphone abgerufen werden. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Ausbildungspläne bei Änderungen entfallen.

Das Informationsportal für Ihre Ausbildung – immer auf dem neuesten Stand!

Als Ausbildungsbeauftragte erfahren Sie auf den ersten Blick, für welche Lernenden Sie, zu welchem Zeitpunkt, an welchem Lernort, mit welchem Lernziel, in der aktuellen Woche verantwortlich sind. Im Gegenzug erhalten die Lernenden Ihren Einsatzplan für die kommenden Wochen, zuzüglich der Kontaktinformationen des jeweiligen Ausbilders. Weiterhin können in Verbindung mit dem Modul Kommunikation Nachrichten und Mitteilungen zu Planungsänderungen automatisch zur Verfügung gestellt werden. Über den interaktiven Kalender kann die zukünftige Verplanung eingesehen werden.

Schon alle Informationen verteilt?

Mit unserem Informationsportal kein Problem

Eines der entscheidenden Merkmale der Informationsbereitstellung ist die anwenderbezogene Darstellung der Informationen. Ein völlig flexibles Rechtesystem erlaubt es Ihnen, für bestimmte Nutzergruppen oder sogar für einen individuellen Nutzer die Sichtweisen auf die Ausbildungsdaten zu reglementieren. So erhält jede/-r Anwender/-in nur den Zugriff auf die Daten, welche in seinen/ihren Aufgabenbereich fallen.

In Verbindung mit dem Modul Dokumentenmanagement, können lernortbezogene Informationen, wie beispielsweise Videos oder PDFs, direkt in der Planungsübersicht angezeigt werden.

Informationen für Lernende

Lernende haben nur Zugriff auf ihre eigenen Ausbildungspläne bis zum freigegebenen Stichtag. Zudem erhalten sie Informationen zur Ausbildungsstation und ihren Ausbilder/-innen. So wissen Ihre Azubis zu jedem Zeitpunkt, wo und von wem sie ausgebildet werden.

Informationen für Ausbilder/-innen

Ausbilder/-innen bzw. Ausbildungsbeauftragte sehen in VPLAN lediglich die Durchlaufpläne bis zum freigegebenen Stichtag für ihre zu verantwortende/-n Ausbildungsstation/-en. Zudem können sie die Pläne und Informationen der zugeteilten Auszubildenden einsehen. Nachfragen, welche Azubis wann in die Abteilung/ Station kommen, entfallen, denn die Ausbilder sind immer auf dem neuesten Stand.

Informationen für Ausbildungsleiter/-innen

Neben den Informationen für Ausbilder/-innen können sich Ausbildungsleiter/-innen auch Belegungspläne für bestimmte Berufe anzeigen lassen. So sehen sie alle Stationen und Azubis, die in ihrem Verantwortungsbereich liegen. Koordinator/-innen bzw. Führungskräfte haben so einen idealen Überblick über ihre Ausbildung. Individuelle, personenbezogene Zugriffsrechte auf Informationen – mit dem Infoportal ist das möglich!

Informieren mit VPLAN zusätzliche Module

Kommunikation

Mit dem Kommunikationsmodul für VPLAN können Sie leicht und schnell Nachrichten an bestimmte Gruppen Ihres Unternehmens verschicken. Nachrichten lassen sich über einen eigenen Menüpunkt manuell erstellen und versenden. Diese werden den VPLAN-Anwender(-innen) dann direkt nach der Anmeldung auf der Startseite angezeigt. Mitteilungen werden systemseitig und automatisch bei Planungsänderungen generiert und jedem Anwender nach der Anmeldung zur Einsicht zur Verfügung gestellt.

Ideenmanagement

Ihre Lernenden starten mit unverstelltem Blick in Ihrem Unternehmen. Ergreifen Sie die Chance, neue Perspektiven auf bestehende Prozesse und Abläufe strukturiert zu erfassen.
Nutzen Sie die Vorteile des Ideenmanagements und bilden Sie einen strukturierten Prozess ab, vom Einreichen einer Idee über die Begutachtung bis hin zur Prämierung. Steigern Sie damit die Motivation und Unternehmensidentifikation

Mehrsprachigkeit

Gestalten Sie die Ausbildungsorganisation in den internationalen Standorten nach deutschen Strukturen? Oder sind Sie ein internationales Unternehmen, das auch in Deutschland viele anderssprachige Mitarbeiter beschäftigt? Machen Sie VPLAN auch diesen Kollegen zugänglich. Standardmäßig wird VPLAN in deutscher Sprache ausgeliefert. Über das Modul Mehrsprachigkeit können sämtliche Feldbezeichnungen angepasst und in anderen Sprachen angezeigt werden. Zur Zeit ist VPLAN in folgenden Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Chinesisch. Weitere Sprachen erstellen wir gerne auf Anfrage.

Zeiterfassung

Sie möchten regelmäßig einsehen können, wie lange Ihre Lernenden arbeiten, ob vorgeschriebene Pausenzeiten eingehalten werden und wünschen sich eine automatisierte Kalkulation von Überstunden? In VPLAN können Auszubildende und duale Studenten ihre täglichen Arbeits–/Pausenzeiten inklusive einer Kurzbeschreibung ihrer Tätigkeit angeben. Die jeweiligen Pausenzeiten verschiedener Berufe können entsprechend gesetzlicher Vorgaben und Unternehmensstruktur konfiguriert werden. Dies gilt auch für die Fristen, in denen Nachwuchskräfte ihre Zeiterfassung regelmäßig aktualisieren sollten. Berechtigten steht zudem eine Gesamtübersicht über die Arbeitssaldi aller Lernenden, die die VPLAN-Zeiterfassung nutzen, zur Verfügung.

Lightweight Directory Access Protocol

Die Nutzung von LDAP ermöglicht Ihnen einen Zugriff auf VPLAN mit Ihren Windows-Anmeldedaten. LDAP bindet VPLAN an das Microsoft Active Directory an. Daher kann ein Zugriff auf VPLAN nur mit dem Passwort erfolgen, das den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Für einen Zugriff auf Ihre Systemlandschaft benötigen Sie dementsprechend nur ein einziges Passwort.

Single Sign On (SSO)

SSO erspart Ihnen die Anmeldung bei VPLAN. Sobald Sie den Link zu dem System aufrufen, werden Sie automatisch angemeldet. Gemäß
Ihrer Rechte- und Rollendefinition können Sie sich nun in Ihrer gewohnten VPLAN Umgebung bewegen. Dies realisieren wir mit einem SAML 2.0 Verfahren oder einer Header Variablen Authentifizierung.

Sie haben eine Frage?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören:

E-Mail: vplan@beracom.de
Telefon: +49 (0)40 / 54 72 41 – 70

Produktbroschüre

Werfen Sie einen Blick in unsere Broschüre: hier »

News

Alle Neuigkeiten rund um VPLAN finden Sie hier »

VPLANInformationsportal