VPLAN
Ausbildungsplanung

Effiziente & zielgerichtete Planung mit VPLAN

Planen | Informieren | Absolvieren

Bereits mit der Basis-Version von VPLAN können Sie die Verwaltung und Ausbildungsplanung für Ihre Auszubildenden, Studenten und Praktikanten/-innen zielgerichtet und effizient durchführen. Sämtliche Ausbildungsstationen sowie Ausbilder und Lernende können in einem System mit vielfältigen Stammdaten hinterlegt werden. Alle wichtigen Planungszeiten wie Schulzeiten, Abwesenheiten und individuelle Ausbildungspläne können Sie in Ihrer Planung berücksichtigen. Übersichtliche Ausgabelisten und Formate unterstützen Sie bei Ihrer Planung.

Module - individuell kombinierbar

Stammdaten und Abwesenheiten aus jedem führenden Personalsystem

Sie möchten Ihre vorhandenen Personaldaten aus Ihrem Personalsystem wie z.B. SAP R/3 HR in VPLAN importieren? Kein Problem – unsere HR-Schnittstelle vermeidet eine redundante Datenerfassung und gewährleistet stets einen einheitlichen Datenbestand. Auch Abwesenheitsdaten Ihrer Auszubildenden gelangen so reibungslos und effizient ins System.

Raum-/Trainerpool

Engpässe effizient lösen

Fassen Sie definierte Räume oder Trainer/-innen zu einem Pool zusammen und entscheiden Sie sich während der Planung für den entsprechenden Raum oder eine/-n bestimmte/-n Trainer/-in. So können Sie auf räumliche bzw. personelle Engpässe schnell reagieren.

Standorterweiterung

Ihre Unternehmensstrukturen abgebildet über unser flexibles Standortkonzept

Den Lernenden sowie den Ausbildungsbeauftragten können mehrere Standorte mit verschiedene Prioritäten zugeordnet werden. Benutzerzugriffe auf Stammdaten und Berechtigungen zur Planung für bestimmte Standorte werden über ein flexibles Rechte- und Rollensystem gesteuert.

Gruppenplanung

Lernende noch schneller gemeinsam planen

Bilden Sie Gruppen und ordnen Sie Ihre Auszubildenden diesen Gruppen zu. So können Sie einfach und zielgerichtet ganze Gruppen über das Planungsgrid planen und den aktuellen Planungsstatus abrufen.

7-Tagesplanung

Beziehen Sie auch Wochenenden in Ihre Planung ein

Mit dem Modul „7-Tagesplanung“ wird eine Planung der Lernende auch am Wochenende ermöglicht. In bestimmten Branchen, wie z. B. dem Einzelhandel oder in der Gastronomie- und Hotellerie-Branche werden Auszubildende wiederkehrend auch an den Wochenenden im Unternehmen eingesetzt.

Lernzielorientierte Planung

Steigern Sie die Qualität Ihrer Ausbildung

Ergänzen Sie Ihre Planung um den qualitativen Aspekt der zu vermittelnden Lernziele. Somit haben Sie die Möglichkeit, ausgehend von den zu vermittelnden Inhalten, die Planung zu gestalten und zu strukturieren. Dies hat zum Einen den Vorteil, dass die Lernziele unabhängig von den Lernstationen geplant werden können. Auf der anderen Seite kann jeder Ausbildungsbetrieb die Qualität der eigenen Ausbildung herausstellen und belegen, indem die tatsächlich vermittelten Lernziele pro Azubi dokumentiert werden.

Stundenplanung

Morgens Englischkurs, nachmittags Lehrwerkstatt – VPLAN® plant stundengenau

Mit dem Modul „Stundenplanung“ können Planungen stundengenau erstellt werden. Die Stunden werden basierend auf der Schichtzeit errechnet und im Planungsgrid auf dem Reiter „Stundenansicht“ angezeigt. Für jeden Auszubildenden und Ausbilder kann somit auf die Stunde genau die Planung erstellt und eingesehen werden.Der Planer erreicht mit dem Stundenmodul eine maximale Flexibilität und Transparenz über die Auslastung der Ressourcen.

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Wir freuen uns von Ihnen zu hören:

E-Mail: vplan@beracom.de
Telefon: +49 (0)40 / 54 72 41 – 70

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