Katalogimport in PROFI
Mit dem Katalogimport können Händler die Kataloge ausgewählter Hersteller in ihr PROFI-System importieren. Damit haben Sie Informationen zu Bestand und Preisen aller relevanten Artikel. Sie dienen als Grundlage für zum Beispiel Bestellungen und Angebote, damit man auch in wuseligen Zeiten immer den Überblick behält.
Während eines Katalogimports werden große Datenmengen angelegt, aktualisiert oder gelöscht. Da verschiedene Faktoren eine Rolle spielen können, zum Beispiel Stromausfälle, fehlerhafte Daten oder Verbindungsabbrüche, sollten vorher einige Punkte beachtet werden.
Vollständigkeit der Katalogdaten prüfen
Stellen Sie vor dem Import sicher, dass der Hersteller den Katalog vollständig und aktuell bereitgestellt hat. Unvollständige oder fehlerhafte Katalogdaten können dazu führen, dass Artikel nicht korrekt übernommen werden oder Fehler beim Import auftreten.
Datensicherung und Zeitpunkt des Katalogimports
Weil ein Katalogimport je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen kann, empfehlen wir, ihn möglichst außerhalb der Geschäftszeiten durchlaufen zu lassen.
Außerdem sollten Sie vor dem Import immer eine Datensicherung in Ihrem PROFI durchführen. Falls nach dem Import fehlerhafte Daten auffallen, muss die Datenbank auf den vorherigen Stand zurückgesetzt werden.
Analyse
Sollte es dennoch zu Problemen kommen, unterstützen wir Sie natürlich gerne. Gemeinsam finden wir heraus, woran es liegt, damit der Katalogimport anschließend erfolgreich durchgeführt werden kann.
Liegt das Problem beispielsweise an einem Programmfehler, stellen wir eine entsprechende Behebung in Form eines Patches oder einer neuen Programmversion zur Verfügung.
Wir haben Anleitungen für Sie, wie Sie den Katalogimport einfach und unkompliziert durchführen können:
