Das Jugendarbeitsschutzgesetz stellt Ausbildungsbetriebe vor die Aufgabe, gesetzliche Vorgaben im Ausbildungsalltag zuverlässig zu berücksichtigen. Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten müssen insbesondere bei minderjährigen Auszubildenden sorgfältig eingeplant werden. Eine strukturierte Planung schafft dabei nicht nur Rechtssicherheit, sondern erleichtert auch die Organisation im Ausbildungsalltag.
Um Abhilfe zu schaffen, wurde VPLAN um die Funktionalität „JArbSchG“ ergänzt, welches den Planenden im Planungsprozess unterstützen soll. Wird eine Planung vorgenommen, überprüft das Modul die Verplanung auf Gesetzeskonformität. Widerspricht die Planung dem Gesetz, erscheint im Planungsgrid ein Warnhinweis. Diese Warnung hindert dem Planenden jedoch nicht daran die Planung, auszuführen. Es wird lediglich als Hinweis gesehen, dass er die Rahmenbedingungen für die Ausnahmeregelung prüfen muss. Der Planende kann auf Grundlage der Warnhinweise Änderungen an der Planung vornehmen.
Trifft eine Ausnahmeregelung zu, kann der Hinweis ignoriert werden. Er erinnert den Planenden jedoch daran, die Voraussetzungen der Ausnahmeregelung zu prüfen.
Zusätzlich wird bei der Öffnung des Planungsgrid eine Übersicht zu den gesetzlichen Pausenregelungen angezeigt. Alle Daten zu den gesetzlichen Bestimmungen können in den Einstellungen nachgelesen werden.
Um mögliche Auffälligkeiten in der Planung auch im Nachhinein transparent nachvollziehen zu können, steht ein Prüfbericht direkt im Planungsbereich zur Verfügung. Über diesen lassen sich potenzielle Überschreitungen gesetzlicher Arbeitszeiten schnell und übersichtlich einsehen.
Das Modul unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben sicher und praxisnah in die Planung einzubinden. Hinweise auf mögliche Überschreitungen helfen dabei, frühzeitig zu reagieren und Fehler zu vermeiden. So wird die Ausbildungsplanung nicht nur einfacher und transparenter, sondern auch rechtssicherer.
Die zentralen Vorteile
- Mehr Transparenz
- Mehr Rechtssicherheit
- Zuverlässige und sichere Einsatzplanung
- Weniger manueller Prüfaufwand
