Wer regelmäßig Ersatzteile und Materialien bei verschiedenen Lieferanten bestellt muss Lieferscheine prüfen, Artikel erfassen, Rechnungen kontrollieren und Bestände aktuell halten. Mit dem Lieferavis in PROFI stehen diese Informationen bereits vor der eigentlichen Warenlieferung digital zur Verfügung.
Per Knopfdruck kann der digitale Lieferschein vorher eingesehen werden und zeigt auf, welche Waren bei dem Lieferanten zusammengestellt und bestellt wurden. Auf diesem Lieferschein basiert später die Rechnung, demnach lassen sich mögliche Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen.
Zeit sparen und Fehler vermeiden
Das Lieferavis automatisiert die Verarbeitung der Daten. Das bedeutet also, dass Lieferanten, Teilepositionen, Artikelnummer und Bezeichnungen nicht mehr manuell eingetragen werden müssen.
Nach Eingang einer Lieferantensammelrechnung können die zugehörigen Wareneingänge ausgewählt und die digitalen Rechnungsbelege zugeordnet werden. Die erzeugten Belege können auch für Finanzbuchhaltung exportiert oder dem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden.
Je nach Anzahl der Lieferungen und den bestehenden Abläufen können täglich zwischen 30 und 90 Minuten Arbeitszeit eingespart werden. Davon profitieren nicht nur kleinere Betriebe, sondern auch größere Werkstätten mit umfangreicher Lagerhaltung und vielen Bestellungen bei unterschiedlichen Lieferanten.
Insbesondere Teilehändler können das Lieferavis nutzen, um Lagerbestände aktuell zu halten und schneller Auskunft über verfügbare Artikel zu geben.
Auf einen Blick: Das kann das Lieferavis
- Artikel müssen nicht mehr einzeln per Hand erfasst werden.
- Egal wie die Bestellung getätigt wurde, ob online, telefonisch oder auf einer Messe.
- Immer auf dem Laufenden: Der Lieferschein wird mit offenen PROFI-Bestellungen abgeglichen. Sollte es Abweichungen geben, wird ein Rückstandsbeleg erstellt.
- Ist die Ware überhaupt bestellt worden? Nur Artikel, die bereits im Lager angelegt wurden, können direkt zugebucht werden.
- Bei Buchung des Wareneingangs kann auch die Lieferantenrechnung einfach erstellt werden.
